Um seminário de empresa no deserto marroquino não é mais uma ideia original na lista de destinos. É um formato que responde a um problema preciso: quando uma equipa precisa de falar a sério, de resolver questões de fundo ou de se reconstruir como grupo, uma sala de reuniões de hotel deixa de chegar. É preciso um lugar que corte mesmo com o quotidiano.
Já explicámos porque é que o Saara funciona tão bem como destino corporativo no nosso guia completo do seminário de empresa no deserto. Este artigo responde à pergunta seguinte, aquela que os office managers e as equipas de direção fazem assim que passam à organização prática: quantos dias, que programa, que logística, e como funciona de facto uma privatização.
O lugar em duas frases
O Umnya Desert Camp é um acampamento de luxo privado no coração do Erg Chegaga, o maior campo de dunas selvagem de Marrocos, a 60 km depois de M’Hamid El Ghizlane. Oito tendas suite com casa de banho privativa, um só grupo de cada vez, e uma regra simples para as empresas: privatização completa, o seu grupo e mais ninguém.
O acampamento recebe de 2 a 18 hóspedes, e até 20 com camas extra. Isso cobre um comité de direção alargado, uma equipa de projeto, um círculo de quadros, ou um conselho que viaja com os parceiros. Para um seminário com substância é a escala certa: gente suficiente para haver dinâmica de grupo, poucos o bastante para que todos sejam ouvidos.
Três dias, duas noites: o reset curto
O formato mais curto que funciona, pensado para agendas cheias. Duas noites são a nossa estadia mínima.
- Dia 1: voo de manhã para Marraquexe, transferência (4x4 pelo vale do Draa, ou helicóptero para poupar meio dia), chegada, primeira sessão nas dunas ao fim da tarde, jantar à volta do fogo
- Dia 2: um dia inteiro de trabalho no acampamento, sessões de manhã no majlis coberto ou ao ar livre, uma atividade coletiva à tarde (caminhada nas dunas, 4x4, workshop), sessão de encerramento ao pôr do sol, noite em conjunto
- Dia 3: manhã livre ou sessão de balanço, regresso a Marraquexe, voo ao fim do dia
Este formato serve para um objetivo único e claramente enunciado: fechar uma orientação estratégica, abrir um ano, marcar um resultado. A transferência de helicóptero, descrita na nossa página do helicóptero para o deserto, demora 1 hora 40 desde Marraquexe e leva cinco ou seis pessoas por rotação, o que torna o formato compatível com as agendas da direção.
Quatro dias, três noites: o equilíbrio
O formato mais pedido, e aquele que recomendamos por defeito. A terceira noite é o que lhe dá dois dias inteiros de trabalho, e muda a natureza da estadia: o primeiro dia passa-se a chegar, o segundo a trabalhar, e é no terceiro que um grupo atinge o nível de conversa a que veio. O deserto tem um efeito documentado sobre o sono e a disponibilidade mental, que descrevemos no nosso artigo sobre o sono ao fim de várias noites no Saara.
O programa típico alterna blocos de trabalho de manhã, atividades à tarde e tempo informal à noite, com um dia inteiro sem ecrãs se a empresa quiser. As atividades servem o seminário em vez de o decorarem: caminhadas conduzidas pelos nossos guias sarauís, desafios de equipa em 4x4 pelas dunas (ver o nosso artigo sobre o raide 4x4 de team building), um workshop de cozinha berbere, uma noite de observação de estrelas sob um céu de classe Bortle 1.
Cinco dias: o seminário que muda alguma coisa
Para equipas de direção que lidam com temas pesados (uma fusão, uma sucessão, um reposicionamento, uma crise de crescimento), cinco dias permitem um ciclo completo: pôr os assuntos em cima da mesa, trabalhá-los, deixá-los repousar, decidir, e sair com um plano. Este formato aproxima-se dos nossos retiros executivos estruturados, cuja logística completa está no nosso guia de planeamento de um retiro executivo em Marrocos e na nossa página de retiro corporativo no Saara.
Ao longo de cinco dias acrescentamos normalmente um dia inteiro de expedição longe do acampamento, em direção ao lago Iriki ou aos palmeirais do vale do Draa, o que dá ao programa espaço para respirar.
O que inclui uma privatização
Em privatização, o acampamento funciona inteiramente para o seu grupo:
- As oito tendas suite e todos os espaços comuns: o majlis coberto para as sessões plenárias, os lounges ao ar livre, os terraços sobre as dunas para os grupos de trabalho
- Uma restauração construída à sua volta: menus adaptados, horários de serviço definidos pelo seu programa, almoços leves nos dias de trabalho, jantares a sério ao fim do dia
- Toda a equipa residente, guias incluídos
- As atividades inscritas no programa que construímos juntos previamente
- Confidencialidade estrutural: sem outros hóspedes, sem pessoal externo, sem rede por onde algo possa sair. Não há sinal no acampamento exceto no topo da grande duna, e o chefe de acampamento tem um telefone satélite para o que for urgente. Para comités de direção, é muitas vezes o argumento decisivo
O que preparamos consigo antes: o transporte desde o aeroporto, o equipamento de trabalho (o majlis tem videoprojetor, ecrã e quadros de papel, tudo a funcionar a energia solar, e os documentos são impressos antes da partida), as restrições alimentares, e o encadeamento preciso do programa.
Como se chega
A viagem faz parte do formato, não é uma das suas restrições. Há voos diretos diários para Marraquexe a partir das principais cidades europeias. Daí, duas opções:
- Por estrada: cerca de 8 horas 45 desde Marraquexe por Ouarzazate e pelo vale do Draa até M’Hamid El Ghizlane, das quais 1 hora 30 de pista em 4x4. O comboio a atravessar as dunas já é, por si, um momento de grupo. Itinerário completo no nosso guia como chegar ao Erg Chegaga.
- De helicóptero: 1 hora 40 desde Marraquexe, com aterragem direta no acampamento, cinco ou seis lugares por rotação. Adequado aos formatos curtos e às equipas de direção com pouco tempo.
A maioria dos grupos combina as duas: estrada à ida, pela descompressão progressiva, e ar no regresso.
Época e orçamento
O acampamento está aberto de setembro a junho e fechado em julho e agosto. De outubro a abril, os dias mantêm-se entre 18 e 28 graus. Em dezembro e janeiro, conte com 18 a 24 de dia e 2 a 8 de noite, que é o que torna memoráveis as noites à volta do fogo. O detalhe época a época está no nosso guia sobre a melhor altura para visitar o Erg Chegaga.
Uma privatização é orçamentada como uma tarifa global para o acampamento inteiro, definida caso a caso conforme cada pedido, nunca por pessoa, com uma única fatura em nome da empresa. As condições completas de privatização estão na nossa página acolha o seu retiro.
Pedir uma proposta
Envie-nos as datas possíveis, a dimensão do grupo, o objetivo do seminário e o formato que tem em mente através da nossa página de contacto ou da nossa página dedicada aos eventos corporativos. Respondemos por escrito em 24 horas com um programa detalhado e um orçamento completo, transferências incluídas.
As suas equipas já fizeram seminários. Provavelmente nunca fizeram aquele de que ainda falarão daqui a dez anos.
Se a duração ainda não estiver decidida, a página quantas noites no deserto explica o que traz cada noite adicional, e como é realmente um dia no acampamento.
Para um comité de direção em vez de um grupo de amigos, a página seminário de comité de direção em Marrocos trata do majlis de trabalho, do acordo de confidencialidade e da faturação em nome da empresa.
