Se conduz um mastermind, uma comunidade de fundadores ou um círculo de pares por candidatura, conhece a corrida ao local. No primeiro ano, uma villa na Toscana. No segundo, Lisboa. No terceiro, um chalé nos Alpes. Ao quarto, o local passou a papel de parede: agradável, caro, perfeitamente esquecível. Os membros chegam, trabalham a meio gás a partir do quarto, e o retiro produz duas boas conversas em vez de vinte.
O local não é um pormenor. Para um mastermind, o local é o produto. É ele que decide se os membros estão presentes ou meio presentes, se as conversas descem dois andares ou cinco, e se o retiro se torna a razão pela qual se renova a adesão.
Eis o argumento a favor de um acampamento privado no Saara marroquino para o seu próximo mastermind: oito tendas suite, um grupo de doze a dezasseis participantes, uma só mesa comprida, e um horizonte onde não há nada.
O que um local de mastermind tem de fazer realmente
Retirado o vocabulário de brochura, um local de retiro mastermind tem quatro funções.
Eliminar as saídas. O que mata a profundidade de um retiro é a opcionalidade. Numa cidade ou num resort, um membro pode desaparecer para o café, atender uma chamada ou planear mentalmente um jantar noutro sítio. Cada saída estraga o enquadramento do grupo. No Erg Chegaga, a 60 km de dunas depois de M’Hamid El Ghizlane, não há para onde ir. Essa restrição é a funcionalidade. As pessoas deixam de gerir opções e começam a participar.
Neutralizar o telemóvel por definição. Os fundadores não desligam porque alguém lhes pede. Desligam quando a ligação deixa de ser ambiente. O deserto não tem rede, exceto no topo da grande duna. Uma ligação por satélite continua disponível e o próprio grupo decide se a quer abrir em janelas definidas. A maioria dos grupos guarda uma janela de manhã e mais nada. O efeito na qualidade das conversas é imediato, e todos os organizadores o assinalam.
Criar condições que nivelam os estatutos. Um mastermind funciona quando os membros abandonam a sua versão pública. Isso acontece mais depressa numa paisagem onde toda a gente está ligeiramente fora do seu elemento, vestida para a areia em vez de para a representação, a olhar para o mesmo pôr do sol a partir da mesma duna. O deserto é um grande nivelador, o que explica precisamente porque é que os grupos CEO mastermind mudam o seu retiro anual para Marrocos.
Justificar a candidatura. Para uma comunidade por candidatura, o retiro é um produto de estatuto. Os membros já fizeram Ibiza e Aspen. Um acampamento inteiramente privatizado no fundo do Saara, acessível em comboio de 4x4 ou de helicóptero desde Marraquexe, não se parece com mais nada no feed deles e, sobretudo, com mais nada no ano deles.
O formato: doze a dezasseis participantes no Umnya
O Umnya Desert Camp tem oito tendas suite, cada uma com casa de banho privativa, e recebe de 2 a 18 hóspedes, até 20 com camas extra. Cada mastermind reserva o acampamento em privatização completa: um só grupo de cada vez, o seu. O formato físico corresponde com bastante precisão à maneira como um mastermind decorre de facto.
- As cadeiras quentes e as sessões plenárias acontecem no majlis coberto ou lá fora à sombra, com o grupo num círculo único. Sem sala de conferências, sem mesa em ferradura. Há um videoprojetor e quadros de papel alimentados a energia solar, e a maioria dos grupos verifica que os usa menos do que esperava.
- Uma só mesa comprida. Todas as refeições são feitas em conjunto, preparadas pelo chefe de cozinha do acampamento. Pela nossa experiência, a mesa do jantar produz tanto valor como as sessões, porque o deserto elimina as razões habituais para sair dela.
- As caminhadas nas dunas para as conversas a dois. A clássica caminhada em par transforma-se numa subida na areia. Os membros contam regularmente que as conversas mais difíceis do retiro aconteceram durante essas caminhadas.
- O fogo e as estrelas à noite. O Erg Chegaga oferece um céu de classe Bortle 1, o mais escuro que existe. O círculo de fogo sob a Via Láctea é o sítio onde as sequelas das cadeiras quentes se retomam sozinhas, sem que ninguém as tenha programado.
Um grupo de oito ocupa uma tenda por pessoa. Com doze ou dezasseis participantes, as tendas partilham-se a dois, distribuídas com antecedência pelo organizador. Os organizadores que fazem questão da ocupação individual estrita mantêm simplesmente uma coorte de oito.
Um roteiro de três noites que já provou o seu valor
Os organizadores que já conduziram um mastermind aqui convergem para uma estrutura parecida.
Noite 0, Marraquexe. Os membros aterram, jantam na medina, passam uma noite num riad. O grupo forma-se antes do deserto.
Dia 1. Comboio para sul, pelo Atlas e depois pelo vale do Draa, 8 horas 45 de estrada das quais 1 hora 30 de pista, ou uma transferência de helicóptero de 1 hora 40 para os grupos que fazem questão do seu tempo. Chegada, pôr do sol nas dunas, jantar de abertura, intenções à volta do fogo. Ainda sem cadeiras quentes.
Dia 2. Cadeiras quentes de manhã. Tarde inteiramente livre: sandboard, passeio de dromedário, 4x4 no campo de dunas, ou sesta. Cadeiras quentes ao fim do dia, segunda volta. Fogo.
Dia 3. Caminhadas a dois nas dunas de manhã, pares atribuídos. Sessão final à tarde: compromissos, estruturas de acompanhamento, declarações sobre os doze meses seguintes. Jantar de encerramento, que mais do que um organizador descreveu como o melhor de todos os retiros que conduziu.
Dia 4. Nascer do sol no topo da grande duna, pequeno-almoço, partida.
Três noites no deserto é a medida certa. Duas parecem apressadas. Quatro servem aos grupos que acrescentam uma componente de estratégia ou de planeamento, mais próxima então de um formato de seminário de comité de direção.
As perguntas que os organizadores fazem
Modelo tarifário. Privatização completa, sob a forma de uma tarifa global para o acampamento inteiro, definida caso a caso conforme cada pedido, nunca por pessoa. O que o mastermind cobra aos seus membros só a ele diz respeito. O acampamento envia uma resposta escrita em 24 horas.
Época. De setembro a junho, o acampamento está fechado em julho e agosto. De outubro a abril, os dias mantêm-se entre 18 e 28 graus. Em dezembro e janeiro, conte com 18 a 24 graus de dia e 2 a 8 de noite: noites frias e cristalinas, e um fogo à volta do qual as pessoas se juntam a sério, o que faz o seu próprio trabalho de coesão.
Ligação para emergências. Ligação por satélite a pedido, contacto possível em permanência, e um protocolo de evacuação claro. Os membros com responsabilidades de piquete podem manter-se contactáveis. É o grupo que fixa as regras.
Álcool, dietas e tudo o resto. Vinho ao jantar se o grupo quiser. O chefe de cozinha gere qualquer matriz alimentar, do casher ao estritamente vegetal. Envie-nos a tabela.
Trazer dezasseis pessoas. A maioria dos grupos aterra em Marraquexe e desce em comboio de 4x4, com paragens que justificam a viagem por si só. Os grupos que combinam mandam parte dos membros por estrada e os mais apressados de helicóptero. Toda a logística está detalhada no nosso guia de planeamento de um retiro executivo.
Porquê não mais uma villa?
Uma villa dá-lhe uma bela casa. Não lhe dá um enquadramento. Os membros refugiam-se no quarto com o wifi, os táxis existem, e a piscina torna-se o sítio onde o grupo se dissolve devagar em subgrupos a partir das quatro da tarde. Os hotéis são piores: o seu mastermind partilha o pequeno-almoço com turistas e o grupo nunca se esquece de que está em público.
A privatização de um acampamento no deserto é o único formato de local que conhecemos que resolve a presença pela estrutura em vez de a resolver por regras. Ninguém fiscaliza o uso do telemóvel porque não há nada para consultar. Ninguém foge porque não existe outro sítio. Ficam o grupo, a mesa, o fogo e o céu, que é exatamente o objeto de um mastermind.
Se procura um local de retiro mastermind ou um local de retiro para fundadores para a próxima temporada, escreva-nos a partir da página de contacto, ou comece pela nossa página acolha o seu retiro. Enviamos-lhe o dossiê do local: plantas, condições, opções de transferência e exemplos de programas usados por grupos que passaram por aqui antes de si.
