Duas taças na crista de uma duna, velas enfileiradas na areia e uma tenda branca isolada entre as dunas do Erg Chegaga ao entardecer

O offsite que ninguém consegue alcançar

Para quem organiza, não para quem participa

Para quem esta página foi escrita

Para o chief of staff, não para o CEO.

O presidente do conselho de um banco não sai procurando local. Alguém faz isso por ele, em geral com um briefing curto, uma semana já definida e uma lista de coisas que não podem dar errado. Esta página foi escrita para essa pessoa.

Tudo o que vem a seguir é o nível de detalhe de que você precisa antes de levar uma recomendação ao conselho: capacidade, acesso, conectividade, confidencialidade, segurança, cobertura médica e com quem você de fato vai tratar. Se faltar alguma coisa, peça, e você recebe por escrito na mesma semana.

Última revisão em 2026-09-17.

O lugar

Quatro condições que nenhum hotel consegue vender

Parecem desvantagens até o dia em que é você quem precisa manter um conselho inteiro na sala.

Sem sinal de celular, e essa é a especificação

Não há cobertura nem Wi-Fi no acampamento. O sinal de 4G volta no alto da grande duna, a vinte minutos de caminhada entre ida e volta, e é para lá que sobe quem realmente precisa falar com o escritório. Um telefone via satélite fica com o gerente do acampamento para emergências. Os conselhos que chegam preocupados com isso são justamente os que depois nos escrevem para falar disso.

Um único grupo no local, sem público algum

O acampamento recebe um grupo por vez. Não há recepção, bar, lobby nem movimento de visitantes, porque não existe estrada para eles chegarem. Ninguém consegue reservar uma tenda ao lado dos seus conselheiros, e ninguém passa pela porta da reunião.

Sessenta quilômetros de pista como perímetro

Os últimos sessenta quilômetros a partir de M'Hamid El Ghizlane são de terra, sem asfalto. É um filtro sobre quem consegue chegar fisicamente ao local, e é a parte de que os consultores de segurança costumam gostar depois de conhecer o acesso.

Uma equipe pequena, antiga e acostumada a isso

Doze pessoas no local, que falam árabe, berbere, francês e inglês. Os mesmos rostos ano após ano. Podemos enviar a lista com antecedência, com a função de cada um, para qualquer grupo que faça checagem de antecedentes.

Logística

O que você precisa antes de levar o assunto adiante

Números em vez de adjetivos, porque material de conselho não se sustenta com adjetivos.

Capacidade: Oito tendas-suíte, até vinte pessoas, reservadas como um único grupo. Um conselho de oito a doze membros cabe com folga, com espaço para um facilitador e um assistente.
De helicóptero: Uma hora e quarenta a partir do aeroporto Marrakech Menara, com pouso no heliponto do acampamento e nenhum trecho de estrada no final. Um helicóptero executivo leva cinco a seis passageiros por voo: uma comitiva de doze pessoas precisa de dois voos; uma de dezoito, de três. Nós coordenamos a operadora e o horário.
Por estrada: Oito horas e quarenta e cinco a partir de Marrakech, nos nossos próprios 4x4 e com nossos motoristas: sete horas e quinze de asfalto até M'Hamid El Ghizlane e depois uma hora e meia de pista. A maioria dos grupos divide o trajeto com uma noite em Ouarzazate.
Chegada mista: Os principais executivos pelo ar, o restante da comitiva pela estrada, todos chegando na mesma tarde. É o formato mais comum para um conselho e o que planejamos por padrão.
Espaço de trabalho: Um majlis coberto para as sessões, projetor, flip charts e um telão externo de 120 polegadas, tudo com energia solar. O anfiteatro natural das dunas recebe o grupo inteiro para uma plenária.
Saúde: O hospital mais próximo fica em Zagora, a cerca de duas horas e meia. Entregamos por escrito o plano de evacuação, os tempos de deslocamento e a opção de helicóptero antes de qualquer compromisso, e podemos manter um profissional de saúde no acampamento durante as datas.
Temporada: Aberto de setembro a junho. Para um programa de trabalho, recomendamos de outubro a abril, e preferimos dizer isso a aceitar uma reserva fora dessa janela.
Antecedência: As melhores semanas são fechadas com oito a dez meses de antecedência. Prazos curtos às vezes são possíveis e sempre vale perguntar, porque um único grupo que cancela libera o acampamento inteiro.

Não publicamos tarifas. A temporada, a duração, o número de voos e o formato da programação mudam o custo de operar uma semana, e um valor numa página pública vira teto em todas as conversas seguintes. Envie as datas e o número de pessoas e você recebe um valor por escrito, item por item, em até 24 horas.

Discrição

A parte sobre a qual o seu comitê de riscos vai perguntar

Confidencialidade

Assinamos o seu NDA em vez de pedir que você assine o nosso. Nenhum nome de hóspede, nome de empresa ou fotografia sai do acampamento, e não divulgamos referências de clientes nem quando isso nos ajudaria. Se a sua área de comunicação precisar de um compromisso por escrito antes de a conversa avançar, peça já no primeiro contato.

Proteção executiva

Os seguranças são hospedados e alimentados como parte da comitiva, e passamos a eles um briefing do local antes da chegada: rotas de acesso, a pista, o heliponto, as distâncias e onde há sinal. O acampamento é fechado e não há público a administrar.

Aparelhos e documentos

Há um cofre no local. Grupos que viajam com material sensível costumam achar a ausência total de rede o controle mais simples que tiveram no ano, e podemos trancar uma tenda como sala de documentos durante toda a estadia.

Quem sabe o quê

Nossa equipe conhece a programação, os horários e as restrições alimentares. Ela não sabe quem são os seus executivos, a menos que você conte, e nada sobre uma estadia é comentado fora da equipe de operação.

O pedido

Cinco linhas e você tem uma proposta

Esse é todo o briefing de que precisamos. O resto pode esperar a segunda conversa.

As datas e o formato

Chegada e partida, quantas noites e se o grupo trabalha de manhã ou à tarde. Duas noites é o mínimo que justifica a viagem; com três, o conselho realmente se assenta.

O número de pessoas, por forma de chegada

Quantas pessoas no total e quantas vêm pelo ar. Essa divisão define o número de voos e, portanto, a maior parte do orçamento de transporte.

As necessidades das sessões

Plenária, grupos de trabalho, telão, facilitador, gravação ou, de propósito, nenhuma gravação. Montamos o dia em torno da programação, e não o contrário.

As restrições que ninguém põe no papel

Alimentares, médicas, de mobilidade, religiosas, e qualquer pessoa que precise continuar acessível. Conte cedo: cada uma delas tem solução se soubermos a tempo.

O que você precisa ter por escrito

Certificados de seguro, o plano de evacuação, a lista da equipe, um NDA, a licença de operação. Peça o conjunto completo no primeiro contato e você recebe tudo na mesma semana.

Perguntas

O que todo conselho pergunta

Um conselho de administração consegue ter uma sessão de trabalho de verdade sem sinal de celular? +

Sim, e é por isso que a maioria vem. Não há cobertura no acampamento, então as sessões são pensadas para funcionar offline: documentos impressos, projetor e telão com energia solar, e nenhum aparelho tirando a atenção da sala. O sinal de 4G volta no alto da grande duna para quem realmente precisa falar com o escritório, e um telefone via satélite cobre as emergências. Os conselhos nos dizem com frequência que a falta de conexão que mais os preocupava antes é o que mais valorizam depois.

Quantos voos de helicóptero são necessários para um conselho de doze pessoas? +

Dois. Um helicóptero executivo saindo do aeroporto Marrakech Menara leva cinco a seis passageiros por voo, e o trajeto dura uma hora e quarenta em cada sentido, com pouso no heliponto do acampamento. Doze pessoas precisam, portanto, de dois voos; dezoito, de três. Muitos conselhos mandam os principais executivos pelo ar e o restante da comitiva pela estrada no mesmo dia, o que faz todos chegarem juntos e custa bem menos.

Podemos fechar o acampamento inteiro para um offsite da diretoria executiva? +

É a única forma como o vendemos. O acampamento é reservado por um único grupo, até vinte pessoas em oito tendas-suíte, e ninguém mais reserva enquanto vocês estão lá. Não há recepção, bar nem lobby, então não há público diante de quem ser visto. Um conselho de oito a doze membros cabe com espaço para um facilitador, um assistente e a equipe de segurança.

Vocês assinam o nosso acordo de confidencialidade? +

Sim. Assinamos o seu NDA em vez de pedir que você assine o nosso, e não divulgamos nomes de clientes nem fotografias, mesmo quando isso nos ajudaria comercialmente. Peça no primeiro contato e a cópia assinada volta junto com a proposta.

A equipe de proteção executiva pode viajar com o grupo? +

Sim. Os seguranças são hospedados e alimentados como parte da comitiva, e passamos a eles um briefing do local com antecedência: rotas de acesso, os sessenta quilômetros de pista, o heliponto, os tempos de deslocamento e onde há sinal de celular. O acampamento é fechado, sem outros hóspedes e sem trânsito de passagem.

Que cobertura médica existe tão longe de uma cidade? +

O hospital mais próximo fica em Zagora, a cerca de duas horas e meia de estrada, e o helicóptero é a opção rápida numa emergência. Entregamos por escrito o plano de evacuação, os tempos de deslocamento e a cadeia de contatos antes de qualquer compromisso, e, sob pedido, podemos manter um profissional de saúde no acampamento durante as datas.

Com quanta antecedência é preciso reservar um retiro do conselho de administração? +

Oito a dez meses para as melhores semanas entre outubro e abril. Vale perguntar por prazos mais curtos, porque um único grupo que cancela libera o acampamento inteiro de uma vez. Fora da janela de outubro a abril, vamos recomendar que você não venha em vez de aceitar a reserva.

Com quem tratamos e quantos fornecedores estão envolvidos? +

Uma empresa e um único ponto de contato, do saguão de desembarque até a última partida. O acampamento é nosso e somos nós que o operamos, temos nosso próprio comboio com nossos motoristas e coordenamos diretamente a operadora de helicóptero. O seu financeiro recebe uma única fatura.

Envie as datas e o número de pessoas.

Em até 24 horas você recebe um valor por escrito, tudo o que está incluído item por item, o plano de evacuação e um NDA assinado, se precisar. Se a temporada não servir para o que você pretende fazer, vamos dizer isso primeiro.

Solicitar o dossiê

Para grupos