Planejar seu grupo
EN FR ES DE BR IT NL RU
Café da manhã na cama da tenda: bule, ovos, geleia e pão

O orçamento, antes da visão

Seu custo fixo, seu preço de venda, o depósito e as perguntas que o seu contador vai fazer. Escrito para quem assume o risco financeiro.

Pedir uma proposta escrita

Porque existe esta página

Organizar um retiro são dois ofícios

O primeiro é o que já faz: ensinar, acompanhar, sustentar uma sala. O segundo é lançar uma pequena empresa com exposição financeira real, e para isso ninguém o preparou.

Quase tudo o que se escreve para organizadores de retiros trata do primeiro ofício. Esta página trata do segundo, e é deliberadamente pouco glamorosa. Somos um local, portanto não somos neutros. Mas a aritmética abaixo é a que quereríamos ver se fôssemos nós a assinar.

Última revisão: 2026-09-03.

Comece aqui

Três números, antes do moodboard

Se estes falharem, nenhuma qualidade de facilitação salva o ano.

01

O seu custo fixo

Com um local tomado por inteiro, você recebe uma tarifa global para o acampamento inteiro, definida caso a caso de acordo com suas datas, seu grupo e sua programação, nunca por pessoa. Ela cobre o acampamento, todas as refeições, a equipe e as atividades. Junte seus voos, o assistente que levar e seu orçamento de marketing.

02

O seu preço por pessoa

Raciocine a partir do seu público, não a partir dos seus custos. Quanto pagam já as pessoas da sua lista por uma semana de gama alta com alguém em quem confiam? Defina o preço aí e depois veja se o local o sustenta. Um local que ninguém consegue comparar num site de reservas sustenta o topo de um intervalo; uma villa indiferenciada empurra para baixo.

03

O seu grupo mínimo viável

O custo fixo a dividir pelo preço. Se o resultado for um número que já encheu, tem um negócio. Se for um número a que nunca chegou, mude o preço, o local ou o plano, e faça-o antes de anunciar seja o que for.

O que recebe de nós

Antes de anunciar seja o que for

  • Uma proposta escrita com cada rubrica detalhada, para construir o seu orçamento por cima
  • Uma tarifa global para o acampamento inteiro, definida caso a caso de acordo com o seu pedido, nunca por pessoa
  • Os nossos seguros e documentos de exploração, para o seu próprio processo
  • Um bloqueio das datas enquanto vende, com as condições por escrito antes de anunciar
  • Um interlocutor único que responde em menos de 24 horas
  • Um conselho honesto sobre a capacidade, mesmo quando a dimensão do seu grupo nos parece errada para o formato

Tudo isto vem antes do anúncio porque as suas próprias condições assentam nas nossas. Não pode redigir uma política de cancelamento para os seus participantes sem conhecer aquela dentro da qual trabalha.

Fora da nossa competência

Perguntas para os seus próprios consultores

Somos um acampamento. Não somos o seu contabilista nem o seu advogado, e um local que responda a isto por si não lhe está a fazer nenhum favor.

Para o seu contabilista

  • Um retiro que dirige no estrangeiro é tratado como despesa da actividade, como viagem ou como algo intermédio na sua situação fiscal?
  • O país para onde viaja afecta a dedutibilidade de uma reunião ou convenção profissional aí realizada?
  • Como devem ser registados os pagamentos a um fornecedor estrangeiro e que obrigações declarativas se aplicam a uma sociedade de outro país?
  • Se recebe depósitos com meses de antecedência, quando é que esse dinheiro passa a ser rendimento?

Para o seu advogado ou seguradora

  • Precisa de registo como agente ou operador de viagens onde trabalha, ou onde vivem os seus participantes?
  • O seu seguro de responsabilidade civil profissional cobre uma actividade que dirige fora do seu país?
  • O que deve dizer o seu contrato de participação sobre um local sem rede móvel e com o hospital a várias horas?
  • Quem contrata com o local, o próprio ou a sua sociedade?

As regras de dedutibilidade, de registo como operador de viagens e de declaração de fornecedores diferem de país para país e mudam. Nada nesta página é aconselhamento fiscal ou jurídico. O que podemos dar ao seu consultor é uma proposta escrita com todas as rubricas detalhadas, que é o documento que ele vai pedir.

Perguntas

As perguntas de quem organiza pela primeira vez

Quantos participantes preciso para cobrir os custos de um retiro no estrangeiro? +
Divida seu custo fixo total (a tarifa global do lugar, seus voos, seu marketing) pelo seu preço de venda por pessoa. A tarifa global do acampamento é definida caso a caso de acordo com o seu pedido e aparece na proposta por escrito: é com ela que você faz essa conta, antes de anunciar qualquer coisa.
A tarifa do acampamento é calculada por pessoa? +
Não. O acampamento é cotado como uma tarifa global para o acampamento inteiro, definida caso a caso de acordo com suas datas, seu grupo e sua programação, nunca por pessoa. O preço que você cobra dos participantes é decisão sua.
Que depósito é normal num local para retiros? +
No nosso caso, um depósito bloqueia as datas e o saldo é pago antes da chegada, com a repartição exacta e o calendário escritos na proposta antes de anunciar seja o que for à sua lista. Escrevemos isto primeiro porque as suas condições de cancelamento assentam nas nossas, e não pode redigir as suas sem conhecer as nossas.
O que acontece se eu não encher o retiro? +
Fale connosco cedo, não tarde. Um grupo que fica abaixo do objectivo é uma coisa normal e há quase sempre opções: ajustar o formato, mudar as datas ou, nalguns casos, reduzir o âmbito. O que elimina essas opções é o silêncio até quatro semanas antes.
Bloqueiam datas enquanto eu vendo? +
Sim, com as condições acordadas por escrito antes. Um bloqueio sem condições escritas não vale nada para nenhuma das partes, e quem anuncia datas com base num acordo verbal está a correr um risco que não calculou.
Podem dizer-me se o meu retiro é dedutível fiscalmente? +
Não, e desconfie de qualquer local que se ofereça para o fazer. A dedutibilidade depende da sua sociedade, da sua situação fiscal, da natureza da viagem e do sítio onde decorre; as regras diferem de país para país e mudam. O que podemos dar é uma proposta escrita com todas as rubricas detalhadas, que é exactamente o que o seu contabilista lhe vai pedir.
Que dimensão de grupo funciona mesmo? +
O acampamento recebe até vinte pessoas. Na maioria dos formatos, os facilitadores dizem-nos que o grupo deixa de se comportar como um só grupo algures acima de dezasseis. Se a sua economia pede dezoito e o seu formato pede doze, essa tensão resolve-se antes do anúncio, não depois.

Peça primeiro a proposta detalhada

Envie-nos as suas datas, a dimensão do grupo e a forma do programa. Receberá uma proposta escrita com cada rubrica detalhada, que é o que precisa antes de poder fixar um preço de venda ou responder ao seu contabilista.

Pedir uma proposta

Ver também: os nossos formatos de retiro, acolher no acampamento, deslocar um grupo de doze a vinte.

Privatização

Peça as suas datas

O acampamento inteiro para o seu grupo, de duas a dezoito pessoas. Diga-nos quando e quantos vocês são: você recebe uma proposta por escrito para o acampamento inteiro em até 24 horas, sem compromisso.

Prefere WhatsApp?

Respondemos por e-mail em até 24 horas. Seus dados servem apenas para responder a você.

  • 2019

    Aberto desde

  • 4,8★

    TripAdvisor

  • 8 tendas

    Um só grupo de cada vez

  • 24h

    Uma proposta por escrito, sem compromisso