Le budget, avant la vision
Votre coût fixe, votre prix de vente, l'acompte et les questions que posera votre comptable. Écrit pour celui qui porte le risque financier.
Pourquoi cette page existe
Organiser une retraite, ce sont deux métiers
Le premier est celui que vous faites déjà : enseigner, accompagner, tenir une salle. Le second est le lancement d'une petite entreprise avec une exposition financière réelle, et personne ne vous y a formé.
Presque tout ce qui s'écrit pour les organisateurs de retraites porte sur le premier métier. Cette page porte sur le second, et elle est volontairement peu glamour. Nous sommes un lieu, donc nous ne sommes pas neutres. Mais la méthode ci-dessous est celle que nous voudrions suivre si c'était nous qui signions.
Dernière relecture le 2026-09-03.
Commencez ici
Trois chiffres, avant la planche d’ambiance
Ratez-les et aucune qualité d'animation ne rattrapera l'année.
01
Votre coût fixe
Avec un lieu pris en entier, vous recevez un tarif global pour le camp entier, fixé au cas par cas selon vos dates, votre groupe et votre programme, jamais par personne. Il couvre le camp, tous les repas, l'équipe et les activités. Ajoutez vos vols, l'assistant que vous emmenez éventuellement et votre budget marketing.
02
Votre prix par personne
Raisonnez à partir de votre audience, pas à partir de vos coûts. Que paient déjà les gens de votre liste pour une semaine haut de gamme avec un intervenant en qui ils ont confiance ? Fixez le prix là-dessus, puis vérifiez que le lieu le soutient. Un lieu que personne ne peut comparer sur un site de réservation soutient le haut d'une fourchette ; une villa indifférenciée écrase vers le bas.
03
Votre groupe minimum viable
Le coût fixe divisé par le prix. Si la réponse est un nombre que vous avez déjà rempli, vous avez une activité. Si c'est un nombre que vous n'avez jamais atteint, changez le prix, le lieu ou le plan, et faites-le avant d'annoncer quoi que ce soit.
Ce que vous obtenez de nous
Avant d’annoncer quoi que ce soit
- Une proposition écrite, chaque ligne détaillée, pour bâtir votre propre budget par-dessus
- Un tarif global pour le camp entier, fixé au cas par cas selon votre demande, jamais par personne
- Nos attestations d’assurance et nos documents d’exploitation, pour votre propre dossier
- Un blocage des dates pendant que vous vendez, conditions écrites avant que vous n’annonciez
- Un interlocuteur unique qui répond sous 24 heures
- Un avis franc sur la capacité, y compris quand votre effectif nous paraît inadapté au format
Si tout cela vient avant l'annonce, c'est que vos propres conditions se posent sur les nôtres. Vous ne pouvez pas rédiger une politique d'annulation pour vos participants tant que vous ignorez celle dans laquelle vous travaillez.
Hors de notre compétence
Questions pour vos propres conseils
Nous sommes un camp. Nous ne sommes ni votre comptable ni votre avocat, et un lieu qui répond à ces questions à votre place ne vous rend pas service.
Pour votre comptable
- Une retraite que vous animez à l’étranger est-elle traitée comme une charge d’exploitation, comme un voyage, ou comme quelque chose entre les deux dans votre situation fiscale ?
- Le pays où vous vous rendez change-t-il la déductibilité d’une réunion ou d’un séminaire professionnel qui s’y tient ?
- Comment enregistrer les paiements à un prestataire étranger, et quelles obligations déclaratives s’appliquent à une société hors de votre pays ?
- Si vous encaissez des acomptes plusieurs mois à l’avance, à quelle date cet argent devient-il un produit ?
Pour votre avocat ou votre assureur
- Devez-vous être immatriculé comme opérateur de voyages là où vous exercez, ou là où résident vos participants ?
- Votre responsabilité civile professionnelle couvre-t-elle une activité que vous animez hors de votre pays ?
- Que doit dire votre contrat de participation au sujet d’un lieu sans réseau mobile et à plusieurs heures d’un hôpital ?
- Qui contracte avec le lieu, vous à titre personnel ou votre société ?
Les règles de déductibilité, d'enregistrement comme vendeur de voyages et de déclaration des prestataires diffèrent selon les pays et les régions, et elles changent. Rien sur cette page ne constitue un conseil fiscal ou juridique. Ce que nous pouvons donner à votre conseil, c'est une proposition écrite entièrement détaillée, qui est le document qu'il vous demandera.
Questions
Posées par tous ceux qui organisent pour la première fois
Combien de participants faut-il pour atteindre l'équilibre sur une retraite à l'étranger ? +
Le tarif du camp est-il calculé par personne ? +
Quel acompte est normal pour un lieu de retraite ? +
Que se passe-t-il si je ne remplis pas la retraite ? +
Bloquez-vous les dates pendant que je vends ? +
Pouvez-vous me dire si ma retraite est déductible fiscalement ? +
Quelle taille de groupe fonctionne vraiment ? +
Demandez d’abord la proposition détaillée
Envoyez-nous vos dates, la taille du groupe et la forme du programme. Vous recevrez une proposition écrite avec chaque ligne détaillée, ce qu'il vous faut avant de pouvoir fixer un prix de vente ou répondre à votre comptable.
Demander une propositionÀ lire aussi : nos formats de retraite, accueillir au camp, déplacer un groupe de douze à vingt.
Si le groupe est deja le votre
Comment un studio, une salle, un salon ou une clinique emmene sa propre communauté, et ce que l'organisateur garde →Privatisation
Demandez vos dates
Le camp entier pour votre groupe, de deux à dix-huit personnes. Dites-nous quand et combien vous êtes : une proposition écrite pour le camp entier vous parvient sous 24 heures, sans engagement.
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2019
Ouvert depuis
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4,8★
TripAdvisor
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8 tentes
Un seul groupe à la fois
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24h
Une proposition écrite, sans engagement
