Il budget, prima della visione
Il vostro costo fisso, il prezzo che fate, l'acconto e le domande del vostro commercialista. Scritto per chi porta il rischio economico.
Perché questa pagina esiste
Organizzare un ritiro vuol dire fare due mestieri
Il primo lo fate già: insegnare, accompagnare, tenere una sala. Il secondo è il lancio di una piccola impresa con un'esposizione economica reale, e per quello nessuno vi ha formato.
Quasi tutto quello che si scrive per chi organizza ritiri riguarda il primo mestiere. Questa pagina riguarda il secondo, ed è volutamente poco affascinante. Siamo una sede, quindi non siamo neutrali. Ma il metodo qui sotto è quello che vorremmo seguire se la firma fosse la nostra.
Ultima revisione il 2026-09-03.
Cominciate da qui
Tre numeri, prima della moodboard
Sbagliateli e nessuna qualità di conduzione recupererà l'anno.
01
Il vostro costo fisso
Con una sede presa per intero ricevete una tariffa globale per il campo intero, fissata caso per caso secondo le vostre date, il vostro gruppo e il vostro programma, mai a persona. Copre il campo, tutti i pasti, la squadra e le attività. Aggiungete i voli, l'eventuale assistente che portate con voi e quello che spendete per farvi conoscere.
02
Il prezzo che fate a persona
Ragionate partendo dal vostro pubblico, non dai vostri costi. Quanto pagano già le persone della vostra lista per una settimana di alto livello con qualcuno di cui si fidano? Fissate il prezzo lì, poi verificate che la sede lo sostenga. Una sede che nessuno può confrontare su un portale di prenotazione tiene la parte alta di una forbice; una villa indifferenziata la schiaccia verso il basso.
03
La vostra soglia di equilibrio
Il costo fisso diviso per il prezzo. Se il risultato è un numero di partecipanti che avete già riempito, avete un'attività. Se è un numero che non avete mai raggiunto, cambiate il prezzo, la sede o il piano, e fatelo prima di annunciare qualsiasi cosa. Il campo accoglie da 2 a 18 ospiti, e fino a 20 con letti aggiunti: la soglia da raggiungere è la vostra, non la nostra.
Che cosa ricevete da noi
Prima di annunciare qualsiasi cosa
- Una proposta scritta, con ogni voce dettagliata, su cui costruire il vostro budget
- Una tariffa globale per il campo intero, fissata caso per caso secondo la vostra richiesta, mai a persona
- I nostri certificati di assicurazione e i documenti di esercizio, per il vostro dossier
- Il blocco delle date mentre vendete, con le condizioni scritte prima del vostro annuncio
- Un unico interlocutore che risponde per iscritto entro 24 ore
- Un parere onesto sulla capienza, anche quando il vostro numero ci sembra inadatto al formato
Se tutto questo arriva prima dell'annuncio, è perché le vostre condizioni si appoggiano sulle nostre. Non potete scrivere una politica di cancellazione per i vostri partecipanti finché non sapete dentro quale state lavorando.
Fuori dalla nostra competenza
Domande per i vostri consulenti
Siamo un campo. Non siamo il vostro commercialista né il vostro avvocato, e una sede che risponde a queste domande al vostro posto non vi sta rendendo un servizio.
Per il vostro commercialista
- Un ritiro che conducete all'estero viene trattato come un costo della vostra attività, come un viaggio o come qualcosa a metà strada, nella vostra situazione fiscale?
- Il paese in cui andate cambia la deducibilità di una riunione o di un convegno professionale che si tiene lì?
- Come si registrano i pagamenti a un fornitore estero, e quali obblighi di dichiarazione valgono verso una società fuori dal vostro paese?
- Se incassate acconti con mesi di anticipo, da quale data quel denaro diventa un ricavo?
Per il vostro avvocato o il vostro assicuratore
- Dovete essere iscritti come organizzatori di viaggi dove lavorate, oppure dove risiedono i vostri partecipanti?
- La vostra responsabilità civile professionale copre un'attività che conducete fuori dal vostro paese?
- Che cosa deve dire il vostro contratto di partecipazione a proposito di un luogo senza Wi-Fi, dove il segnale si prende soltanto in cima alla grande duna, e a diverse ore dall'ospedale più vicino?
- Chi firma con la sede, voi come persona o la vostra società?
Le regole sulla deducibilità, sull'iscrizione come venditore di viaggi e sulla dichiarazione dei fornitori cambiano da paese a paese e nel tempo. Nulla in questa pagina è una consulenza fiscale o legale. Quello che possiamo consegnare al vostro consulente è una proposta scritta interamente dettagliata, che è il documento che vi chiederà.
Domande
Quelle di chi organizza per la prima volta
Quanti partecipanti servono per far quadrare un ritiro all'estero? +
La tariffa del campo è calcolata a persona? +
Quale acconto è normale per una sede di ritiro? +
Che cosa succede se non riempio il ritiro? +
Bloccate le date mentre vendo? +
Potete dirmi se il mio ritiro è deducibile? +
Quale dimensione del gruppo funziona davvero? +
Chiedete prima la proposta dettagliata
Scriveteci le vostre date, la dimensione del gruppo e la forma del programma. Riceverete una proposta scritta con ogni voce dettagliata, quello che vi serve prima di poter fissare un prezzo o rispondere al vostro commercialista. Tutto si definisce per iscritto.
Chiedere una propostaDa leggere anche: ospitare il vostro ritiro al campo, spostare un gruppo fino a venti persone, i nostri formati di ritiro.
Privatizzazione
Chiedete le vostre date
Il campo intero per il vostro gruppo, da due a diciotto persone. Diteci quando e in quanti siete: una proposta scritta per il campo intero vi arriva entro 24 ore, senza impegno.
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2019
Aperti dal
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4,8★
TripAdvisor
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8 tende
Un solo gruppo alla volta
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24h
Una proposta scritta, senza impegno
