La décision de retraite prise, la question suivante est toujours la même: comment organiser cela concretemet? Le Maroc, et le Sahara en particulier, n’est pas une destination que l’on planifie comme un voyage d’affaires classique. Les distances, les conditions climatiques, la logistique de l’isolement: tout cela demande une préparation sérieuse pour que l’expérience réponde aux attentes d’un groupe exigeant.
Ce guide réunit ce que nous avons appris en organisant des retraites exécutives à Umnya Desert Camp, dans l’Erg Chegaga près de M’Hamid el Ghizlane.
Quand partir: les saisons dans le Sahara
La saison est le premier élément non négociable de la planification. Le Sahara marocain a deux périodes optimales pour des groupes exécutives.
L’automne, de septembre a novembre, offre des températures diurnes de 18 à 28 degrés et des nuits fraiches. La lumière est douce, les levers de soleil spectaculaires, et l’énergie du désert après la chaleur estivale a quelque chose de particulier. C’est la période que nous recommandons aux groupes qui veulent des activités physiques comme la randonnée dans les dunes ou le bivouac sous les étoiles.
Le printemps, de mars a mai, est comparable en termes de confort thermique. Les journées sont lumineuses, les nuits fraichement étoilées. C’est une période idéale pour les groupes qui souhaitent combiner la retraite avec la découverte de la région.
L’hiver, de décembre a février, est parfaitement viable et offre des journées agréable de 15 à 20 degrés. Les nuits peuvent être froides, autour de 5 degrés, ce qui nécessite une préparation appropriée mais ajoute une dimension particulière a l’expérience du désert.
Le camp est fermé en juillet et en août, et ouvert de septembre à juin pour les groupes de direction qui ont besoin de travailler et de penser.
La logistique du transfert depuis l’Europe
Depuis l’Europe, la porte d’entrée naturelle est Marrakech, desservie en vol direct depuis la majorité des grandes villes européennes. Le vol dure entre deux heures quinze et trois heures depuis Paris, Londres, Amsterdam ou Madrid.
Depuis Marrakech, le transfert jusqu’à M’Hamid prend environ 7 h 15 par la route, puis 1 h 30 de piste jusqu’au camp, ou on peut opter pour un vol en petit avion vers Zagora qui réduit le trajet terrestre a deux heures. Nous organisons ces transferts en coordination avec notre équipe et des partenaires locaux de confiance: véhicules confortables, conducteurs bilingues, gestion des bagages.
Pour des groupes de six a dix-huit personnes, la privatisation totale d’Umnya Desert Camp est la formule qui répond le mieux aux standards d’une retraite exécutive. Elle garantit l’exclusivité complète du lieu, la confidentialité, la disponibilité totale du personnel et la possibilité d’adapter chaque détail aux besoins du groupe. Notre page pour accueillir votre retraite présente les modalités concrètes de cette formule.
La durée optimale du séjour sur place est de trois à quatre nuits, auxquelles il faut ajouter une nuit à Marrakech a l’aller pour permettre au groupe de se retrouver avant l’immersion, et éventuellement une nuit au retour si des membres souhaitent visiter la ville. Au total, un programme de cinq à six jours permet une retraite complète sans amputer excessivement le calendrier.
Ce qu’il faut anticiper pour un groupe de niveau C-suite
Les détails qui font la différence pour un groupe de dirigeants exigeants sont rarement ceux qu’on imagine avant d’avoir organisé ce type de séjour.
La connectivité, ou son absence, doit être anticipée et communiquée clairement en amont. Dans l’Erg Chegaga, il n’y a pas de signal mobile. Certains membres du groupe vivront cela comme une libération. D’autres, selon leurs contraintes professionnelles, auront besoin de savoir comment se joindre en cas d’urgence réelle. En cas d’urgence, l’équipe rejoint le signal de téléphone, à une petite marche du camp.
Les régimes alimentaires et contraintes médicales du groupe doivent être communiques suffisamment tot pour que notre équipe puisse adapter les menus et les conditions d’accueil. Nous travaillons avec des allergies complexes, des régimes spécifiques, des contraintes médicales diverses: tout cela est maitrisable avec une information en amont.
Le niveau d’activité physique du groupe détermine la composition du programme. Certains groupes souhaitent des journées actives avec trekking dans les dunes, excursions en 4x4, bivouac hors camp. D’autres préfèrent des journées moins physiques avec marches modérées et temps de repos. Les deux sont possibles et peuvent se combiner au sein du même groupe.
La langue de travail du groupe, enfin, détermine le choix du facilitateur si vous souhaitez un accompagnement professionnel de vos sessions. Nous travaillons avec des facilitateurs francophones, anglophones et hispanophones selon les besoins.
Pour commencer la planification de votre retraite exécutive, contactez-nous via notre page Retraite Corporate Sahara.
Pour un groupe d’amis, une fête ou des retrouvailles, la page voyage de groupe explique comment se passe le camp entier jusqu’à vingt personnes, avec un tarif global pour le camp.
