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Vous avez déjà les gens. · Umnya Desert Camp, Erg Chegaga, Sahara Morocco

Vous avez déjà les gens.

Pour les studios, salles de sport, clubs, salons, cliniques et entreprises qui emmènent leur communauté

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L'arrangement

Vous avez bâti l'audience. Nous avons bâti le lieu.

Remplir un voyage est la moitié difficile de ce métier. Trouver seize personnes qui vous font assez confiance pour prendre l'avion sur votre recommandation prend des années, et vous l'avez déjà fait : une liste de cours, une adhésion, un fichier clients, une équipe.

Cela, nous ne pouvons pas l'acheter, et nous avons cessé d'essayer. Ce que nous pouvons faire, c'est vous remettre un camp entier dans la plus grande mer de sable du Maroc, sans personne d'autre dedans, et tenir chaque heure du terrain pour que vous passiez la semaine à faire ce pour quoi votre communauté est venue.

Dernière relecture le 2026-09-12.

Six métiers, un seul arrangement

Si vous avez une salle d'habitués, vous avez déjà le plus difficile.

Studios de yoga et de pilates

Vous tenez déjà un planning autour duquel vos adhérents organisent leur semaine. Une semaine au désert, c'est la même relation ailleurs : votre enseignement, vos gens, votre nom sur le séjour. La pratique se fait dans un majlis couvert au milieu de la journée et sur le sable ouvert à l'aube.

Salles de sport et clubs d’entraînement

Force, mobilité, course, vélo, trail. Les dunes sont le terrain le plus exigeant et le plus intéressant sur lequel la plupart de vos adhérents s'entraîneront jamais, et c'est la récupération, les longs repas, le vrai sommeil, l'absence de téléphone, dont ils parleront après.

Clubs et associations

Clubs moto et 4x4, cercles de photographie, sociétés d'astronomie, associations d'anciens, collectionneurs. Une adhésion est un groupe déjà constitué avec une raison commune de voyager, et l'erg lui offre ce qu'aucune salle de réunion ni aucun dîner annuel ne peut donner.

Salons et métiers de la beauté

Un voyage client est le plus fort outil de fidélité qu'un salon possède, et presque personne ne le propose. Huit à seize de vos meilleures clientes, trois jours, votre marque sur l'ensemble. Cela se photographie aussi d'une façon qui remplit l'année suivante.

Cliniques et cabinets

Cliniques esthétiques, cabinets de bien-être, kinésithérapie, médecine de la longévité et médecine intégrative. Une retraite client crédible plutôt que promotionnelle, dans un lieu sans réseau, ce qui constitue souvent le soin lui-même.

Entreprises et équipes

Séminaires, semaines d'équipe, lancements d'année et teambuilding pour un service entier. Séances le matin, terrain l'après-midi, une longue table le soir, et un groupe qui rentre en s'étant réellement parlé.

Ce que l'organisateur garde, et ce que nous portons

Vous avez le plus difficile
Remplir un voyage est la moitié difficile de ce métier, et vous l'avez déjà faite. Vous avez une liste, une salle d'habitués, une adhésion. Nous n'avons jamais pu acheter ce que vous avez construit, et c'est précisément pour cela que cet arrangement fonctionne.
Vous gardez la relation
Votre nom est sur la semaine. Nous ne recontactons pas vos clients ensuite et nous ne leur vendons rien. Nous sommes la partie que personne ne voit.
Vous fixez le prix
Nous vous donnons un tarif net pour le camp entier sur vos dates. Ce que vous facturez à votre communauté au-dessus vous regarde, et n'apparaît nulle part chez nous.
La marge grandit avec le groupe
Le camp coûte la même chose que vous veniez à huit ou à seize, donc chaque place remplie après le seuil est presque entièrement pour vous. C'est l'inverse d'un tarif hôtelier par personne.
Un fournisseur, une facture
Le camp, tous les repas, les guides, les activités, nos 4x4 et nos chauffeurs. Votre comptable traite avec une seule société plutôt qu'avec onze.
Nous disons non quand il le faut
Mauvaise saison, effectif inadapté, format qui ne se remplira pas. Nous préférons perdre la réservation plutôt que d'organiser une semaine dont votre communauté garde un mauvais souvenir.

Nous ne publions pas de tarifs. La saison, la durée et la forme du programme changent ce qu'une semaine coûte à exploiter, et un chiffre sur une page publique devient un plafond dans toutes les conversations qui suivent. Envoyez les dates et l'effectif, le tarif net écrit revient sous 24 heures. Si vous voulez d'abord l'arithmétique derrière votre propre prix de vente, elle est détaillée ici.

Cinq choses que tout organisateur apprend à ses dépens

Écrites pour que vous n'ayez pas à les apprendre ainsi.

01

Huit à douze pour la première

Vos plus fidèles, ceux qui viennent à tout. Ils sont faciles à emmener, ils pardonnent les petites choses, et ils vendent la deuxième édition sans qu'on le leur demande.

02

Trois nuits, pas deux

À deux nuits, le trajet devient l'événement principal. Le troisième jour, le groupe cesse d'être un ensemble de clients pour devenir autre chose, et c'est exactement ce que vous étiez venu chercher.

03

Annoncez avec les conditions déjà écrites

Prenez notre proposition et nos conditions d'annulation d'abord, puis rédigez les vôtres par-dessus. Un voyage annoncé sur un accord verbal est un risque que vous n'avez pas chiffré.

04

Gardez la moitié du jour vide

Tout organisateur débutant surcharge le programme. Le désert fait l'essentiel du travail tout seul, et c'est l'après-midi sans rien de prévu que les gens racontent en rentrant.

05

Réservez huit à dix mois avant

Les bonnes semaines entre octobre et avril partent tôt. Si vous voulez une semaine précise pour votre communauté, la conversation commence la saison d'avant.

Posées avant la première édition

Un studio de yoga ou une salle de sport peut-il emmener ses propres adhérents au Sahara ? +
Oui, et c'est l'une des choses pour lesquelles nous sommes faits. Vous apportez votre communauté et votre programme ; nous fournissons le camp entier, tous les repas, les guides, les activités et chaque transfert. Votre nom reste sur la semaine, nous ne recontactons pas vos clients ensuite et nous ne leur vendons rien. Les groupes de huit à vingt fonctionnent le mieux, ce qui correspond à la capacité du camp.
Comment fonctionne un voyage client pour un salon, une clinique ou un cabinet ? +
Exactement comme pour un studio. Vous invitez huit à seize de vos clients, nous vous donnons un chiffre net unique pour le camp entier sur vos dates, et ce que vous leur facturez au-dessus vous regarde. Vous gardez la relation et l'image ; nous prenons en charge le terrain, la table, la logistique et tout ce qui doit fonctionner à quatre heures de la première route.
Faut-il être professionnel de la retraite pour organiser cela ? +
Non. La plupart des structures avec lesquelles nous travaillons n'avaient jamais organisé de voyage. Il vous faut un groupe et une date ; nous fournissons une proposition écrite avec chaque ligne détaillée, un déroulé jour par jour et un interlocuteur qui répond sous 24 heures. La première édition compte en général huit à douze personnes sur trois nuits.
Comment fonctionne l'argent pour l'organisateur ? +
Le camp se facture entier et non par personne : le chiffre ne bouge donc pas quand votre groupe grandit. Divisé par huit, c'est un montant ; divisé par seize, c'en est un tout autre. Chaque place remplie au-delà de votre seuil est presque entièrement de la marge, ce qui est l'inverse du comportement d'un tarif hôtelier par personne.
Une entreprise peut-elle organiser un teambuilding plutôt qu’un voyage client ? +
Oui. Un majlis couvert accueille le groupe entier pour les séances, avec vidéoprojecteur, paperboards et écran extérieur de 120 pouces sur énergie solaire, et l'amphithéâtre naturel de dune convient pour une plénière. Il n'y a pas de réseau mobile au camp, donc le programme fonctionne hors ligne ; la 4G revient en haut de la grande dune pour celui qui en a vraiment besoin.
Quelle taille de groupe rend le calcul intéressant ? +
Huit à seize est la zone idéale. En dessous de huit, la semaine perd son énergie et le coût par tête est élevé ; au-dessus de vingt, le camp est plein. La plupart des organisateurs qui hésitent entre douze et seize finissent à seize, parce que le coût du camp ne change pas entre les deux.
Qui gère le voyage jusqu’au Maroc ? +
Votre communauté réserve ses propres vols vers Marrakech, et nous le disons franchement. À partir du hall d'arrivée, tout est à nous : nos 4x4 avec nos chauffeurs, 8h45 jusqu'au camp dont 1h30 de piste, ou un hélicoptère depuis Marrakech Menara en 1h40 avec cinq à six places par rotation et une pose au camp.
À quelle période programmer un voyage de communauté ? +
D'octobre à avril. Octobre, novembre, mars et avril offrent la plus longue plage de jour confortable, ce qui compte quand un groupe veut s'entraîner, pratiquer ou travailler dehors. Nous ne prenons pas de groupe dans le désert profond en plein été, et nous vous le dirons plutôt que de vous vendre une semaine que personne n'apprécie.

Dites-nous ce que vous animez et combien vous pouvez emmener.

Un ordre de grandeur suffit pour commencer. Vous aurez un tarif net pour le camp entier, le détail de ce qui est compris et un déroulé jour par jour sous 24 heures, et vous pourrez le présenter à votre communauté avant de vous engager.

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À lire aussi : accueillir au camp, les chiffres d'abord, les voyages de groupe.