La réponse courte. Un séminaire sans wifi fonctionne quand la part en ligne du travail est déplacée avant et après : les décisions à prendre sont définies à l’avance, les documents sont imprimés ou téléchargés, chaque dirigeant a un suppléant au bureau, et une personne désignée marche jusqu’au signal à heure fixe chaque jour. À Umnya Desert Camp, au Sahara, il n’y a ni wifi ni signal mobile ; un signal se trouve à une petite marche, environ vingt minutes aller-retour.
En bref
| Quand | Quoi faire |
|---|---|
| Trois semaines avant | Écrire les trois à cinq questions auxquelles le séminaire doit répondre ; informer les participants |
| Deux semaines avant | Nommer un suppléant pour chaque dirigeant ; définir ce qui est urgent |
| Une semaine avant | Envoyer les documents préparatoires ; imprimer le dossier du conseil ; télécharger tous les fichiers utiles |
| Avant le départ | Réponses d’absence ; donner aux familles les dates et la façon dont les messages parviendront au groupe |
| Sur place | Une marche jusqu’au signal par jour, à heure fixe ; documents ramassés après chaque séance |
| Au retour | Un court moment pour trier les messages avant de rouvrir toute la boîte de réception |
Pourquoi les équipes choisissent de se déconnecter
La plupart des séminaires perdent leurs meilleures heures au téléphone : un appel qui ne peut pas attendre, un courriel traité entre deux séances, un participant présent de corps seulement. Aller dans un lieu sans réseau supprime le choix. Personne n’a à être le premier à ranger son téléphone.
Les équipes décrivent l’effet avec des mots proches : des conversations plus longues, moins d’interruptions, des décisions repoussées qui reviennent sur la table. Nous l’avons raconté dans ce qui change quand une équipe dirigeante part au Sahara.
Avant le départ
Définir des décisions, pas des points d’étape
Un séminaire hors ligne se prête mal aux points d’avancement, qui demandent des données en direct. Il se prête bien à un petit nombre de décisions ou de questions qui demandent du temps. Écrivez-les trois semaines avant et envoyez-les à tous.
Avancer la lecture
Envoyez les documents préparatoires une semaine avant. Imprimez ce dont les séances ont besoin, et demandez aux participants de télécharger tout document qu’ils voudront consulter, puisque rien ne s’ouvre depuis le cloud au camp. Apportez de quoi travailler sur papier : carnets, cartes, feutres. Dites-nous ce dont vous avez besoin dans l’espace de travail et nous vous confirmerons ce qui peut être installé.
Organiser les relais au bureau
Chaque dirigeant nomme un suppléant doté d’une autorité claire pour les jours d’absence. Mettez par écrit ce qui est urgent, et qui décide. La plupart de ce qui paraît urgent le premier jour attend sans difficulté.
Prévenir les familles
Donnez aux familles les dates et expliquez comment les messages parviendront au groupe : par le bureau, relevés à heure fixe chaque jour. On accepte bien mieux d’être hors ligne quand ceux qui restent savent à quoi s’attendre.
Sur place
- Une marche jusqu’au signal par jour. Un signal se trouve à une petite marche, environ vingt minutes aller-retour. Beaucoup d’équipes confient cette tâche à une personne, à heure fixe, pour relever les messages de tout le groupe.
- Électricité. Le camp fonctionne à l’énergie solaire. Arrivez avec des appareils chargés, une batterie externe, et dites-nous avant l’arrivée ce que le groupe doit recharger. Les ordinateurs servent à écrire hors ligne ; ils ne servent guère à autre chose.
- L’espace de travail. Une tente, une terrasse ombragée ou les dunes. Séances le matin, une plus courte en fin d’après-midi, et du temps libre entre les deux.
- Confidentialité. Accord de confidentialité sur demande, aucune photo des hôtes, et documents imprimés ramassés à la fin de chaque séance.
- Les soirées. Dîner ensemble, un feu et un ciel Bortle 1. C’est là que se tient une bonne part de la vraie conversation.
Pour les conseils d’administration : quelques points de plus
Si le conseil doit prendre des décisions formelles, vérifiez quorum, convocation et procès-verbal avec votre conseil juridique avant le départ, et préparez les documents à signer sur papier. Emportez le dossier du conseil imprimé et numéroté, et convenez de qui le rapporte. Rien de cela n’est propre au désert, mais l’absence de réseau rend impossible de le régler le jour même.
Revenir en ligne
Le signal revient sur la route du retour, en approchant de M’Hamid. Prévoyez un court moment, trente minutes dans le véhicule ou au premier arrêt, pour que chacun trie ses messages, puis un plus long le lendemain matin. Convenez avant de quitter le camp de ce que l’équipe communiquera, à qui et quand, pour que les décisions du séminaire arrivent dans l’entreprise d’une seule voix.
Où le tenir
Umnya Desert Camp se trouve dans les dunes de l’Erg Chegaga, au-delà de M’Hamid El Ghizlane, le dernier village au bout de la route. Huit tentes suites avec salle de bain privée accueillent de 2 à 18 personnes, jusqu’à 20 avec des lits d’appoint. Le camp est partagé par défaut ; la privatisation du camp entier est possible pour chaque demande, selon disponibilité, sur devis. Ouvert de septembre à juin ; d’octobre à avril, la période la plus agréable.
Accès : environ 8 h 45 par la route depuis Marrakech ; un vol de Casablanca à Zagora puis environ 3 heures de 4x4 ; ou un hélicoptère depuis Marrakech, environ 1 h 40, qui se pose au camp. Voir comment aller à l’Erg Chegaga.
Pour le format, lisez séminaire de conseil d’administration au Maroc et séminaire de comité de direction au Maroc. Si l’objectif est personnel plutôt que collectif, le camp propose aussi une retraite détox numérique et un week-end détox numérique ; le programme et les tarifs sont envoyés par e-mail depuis recevoir le programme.
Prochaine étape
Envoyez-nous vos dates, la taille de l’équipe et les questions auxquelles le séminaire doit répondre, à reservations@umnyadesertcamp.com ou par la page contact. Une proposition écrite vous parvient sous 24 heures.
