Il seminario che nessuno può raggiungere
Per chi lo organizza, non per chi ci partecipa
Per chi è scritta questa pagina
Per chi organizza, non per chi presiede.
Un presidente di consiglio non cerca una sede. Lo fa qualcun altro per lui, di solito con un mandato breve, una settimana già fissata e un elenco di cose che non devono andare storte. Questa pagina è scritta per quella persona.
Qui sotto trovate il tipo di dettaglio che serve prima di poter mettere una proposta davanti a un consiglio: capienza, accesso, connessione, riservatezza, protezione, assistenza medica e chi è davvero il vostro interlocutore. Se manca qualcosa che vi serve, chiedetelo: lo avete per iscritto nella stessa settimana.
Ultima verifica 2026-09-24.
Il contesto
Quattro condizioni che un albergo non può vendervi
Sembrano svantaggi finché non siete voi a dover tenere un consiglio dentro una stanza.
Nessuna copertura telefonica, ed è la specifica
Al campo non c'è rete e non c'è Wi-Fi. Il segnale torna in cima alla grande duna, una ventina di minuti a piedi andata e ritorno, ed è lì che sale chi deve davvero raggiungere un ufficio. La squadra tiene una comunicazione satellitare per le emergenze. I consigli che arrivano preoccupati proprio da questo sono quelli che poi ce ne riparlano.
Un solo gruppo alla volta, e nessun pubblico
Il campo accoglie un solo gruppo alla volta. Non ci sono reception, bar, hall né passaggio di visitatori di giornata, perché non esiste una strada da cui possano arrivare. Nessuno può prenotare una tenda accanto ai vostri amministratori e nessuno passa davanti alla riunione.
Sessanta chilometri di pista come perimetro
Gli ultimi sessanta chilometri, oltre M'Hamid El Ghizlane, non sono asfaltati. È un filtro su chi può fisicamente arrivare fin qui, ed è la parte che i consulenti di sicurezza apprezzano una volta vista la pista.
Una squadra piccola, stabile, abituata
Dodici persone sul posto, arabo, berbero, francese e inglese. Le stesse facce anno dopo anno. Possiamo mandare l'elenco in anticipo, con i ruoli, per i gruppi che verificano il personale.
Logistica
Quello che vi serve prima di riferire ai vertici
Numeri invece di aggettivi, perché una nota per il consiglio non funziona ad aggettivi.
- Capienza
- Otto tende suite, ognuna con bagno privato e doccia calda. Il campo si prende in privato da 2 a 18 ospiti, e fino a 20 con letti aggiunti, sempre come gruppo unico. Un consiglio di dieci o dodici persone ci sta con spazio per un facilitatore e un assistente.
- In elicottero
- Un'ora e quaranta da Marrakech Menara, con atterraggio al campo e nessun tratto su strada alla fine. Un apparecchio esecutivo porta cinque o sei passeggeri per rotazione: dodici persone sono due rotazioni, diciotto sono tre. Coordiniamo noi l'operatore e lo slot.
- Su strada
- Circa 8 ore e 45 da Marrakech con i nostri 4x4 e i nostri autisti: 7 ore e 15 di asfalto fino a M'Hamid El Ghizlane, poi 1 ora e 30 di pista sugli ultimi 60 km. Molti gruppi spezzano il viaggio con una notte a Ouarzazate.
- Arrivo misto
- Il presidente e gli amministratori che non possono perdere una giornata arrivano in volo, il resto del gruppo su strada, con ritrovo lo stesso pomeriggio. È la soluzione più frequente per un consiglio ed è quella che prepariamo di base.
- Spazio di lavoro
- Un majlis coperto per le sessioni, un videoproiettore, lavagne a fogli mobili e uno schermo esterno da 120 pollici, tutto alimentato a energia solare. L'anfiteatro naturale della duna accoglie il gruppo intero per una plenaria.
- Dopo le sessioni
- Niente di obbligatorio e nessuna animazione. Il cielo sopra l'Erg Chegaga è di classe Bortle 1, la più scura della scala, e la conversazione che conta comincia spesso lì, fuori dalla sessione.
- Assistenza medica
- L'ospedale più vicino è a Zagora, a circa due ore e mezza. Mettiamo per iscritto il piano di evacuazione, i tempi di percorrenza e l'opzione elicottero prima che vi impegniate, e possiamo tenere un medico al campo per le vostre date.
- Stagione
- Il campo è aperto da settembre a giugno, chiuso a luglio e agosto. Per un programma di lavoro consigliamo da ottobre ad aprile, e ve lo diciamo invece di accettare comunque la prenotazione.
- Preavviso
- Le settimane migliori si impegnano con otto o dieci mesi di anticipo. Con meno tempo vale sempre la pena chiedere, perché una sola rinuncia libera il campo intero.
Non pubblichiamo tariffe. C'è una tariffa globale per il campo intero, stabilita caso per caso secondo ogni richiesta, mai a persona. Mandateci le date e il numero di persone: entro 24 ore avete una proposta scritta, voce per voce. La prenotazione si conferma con un acconto del 20%.
Riservatezza
La parte su cui il vostro comitato rischi farà domande
Riservatezza
Firmiamo il vostro accordo di riservatezza invece di chiedervi di firmare il nostro. Nessun nome di ospite, nessun nome di società e nessuna fotografia esce dal campo, e non pubblichiamo referenze di clienti nemmeno quando ci farebbero comodo. Se la vostra direzione comunicazione vuole un impegno scritto prima di andare avanti, chiedetelo nel primo scambio.
Scorta e protezione
Gli agenti di protezione sono alloggiati e serviti come parte del gruppo, e li informiamo sul sito prima dell'arrivo: vie di avvicinamento, la pista, l'area di atterraggio, le distanze e dove esiste il segnale. Il campo è chiuso e non c'è pubblico da gestire.
Apparecchi e documenti
Al campo c'è una cassaforte e possiamo chiudere a chiave una tenda come sala documenti per tutta la durata. I gruppi che viaggiano con materiale sensibile trovano nell'assenza totale di rete il controllo più semplice che abbiano avuto in tutto l'anno.
Chi sa che cosa
La nostra squadra conosce il programma, gli orari e le esigenze alimentari. Non sa chi siano i vostri ospiti se non glielo dite voi, e di un soggiorno non si parla fuori dalla squadra operativa.
La richiesta
Cinque righe, e avete una proposta
Questo è tutto il mandato che ci serve. Il resto può aspettare il secondo scambio.
Le date e la forma
Arrivo e partenza, quante notti, e se il gruppo lavora la mattina o il pomeriggio. Due notti sono il minimo perché il viaggio abbia senso; alla terza un consiglio si posa davvero.
Il numero di persone, diviso per arrivo
Quante persone in tutto e quante di queste arrivano in volo. Questa divisione decide il numero di rotazioni e con esso buona parte della logistica.
Le esigenze delle sessioni
Plenaria, gruppi di lavoro, uno schermo, un facilitatore, la registrazione oppure deliberatamente nessuna registrazione. Costruiamo la giornata intorno al programma, non il contrario.
I vincoli che nessuno scrive mai
Alimentari, medici, di mobilità, religiosi, e chi deve restare raggiungibile. Ditecelo presto: ognuno di questi ha una soluzione se lo sappiamo in tempo.
Quello che vi serve su carta
Certificati assicurativi, piano di evacuazione, elenco del personale, accordo di riservatezza, licenza di esercizio. Chiedete il fascicolo nel primo scambio e lo avete nella stessa settimana.
Domande frequenti
Firmate il nostro accordo di riservatezza?
Un consiglio di amministrazione può lavorare davvero senza copertura telefonica?
E se durante il seminario arriva una decisione urgente da prendere?
Quante rotazioni di elicottero servono per un consiglio di dodici persone?
Possiamo prendere il campo intero per un comitato esecutivo?
Gli agenti di sicurezza possono viaggiare con il gruppo?
Dove finiscono i documenti riservati che portiamo con noi?
Quanto deve durare un seminario di consiglio, e con quanto anticipo si prenota?
Mandateci le date e il numero di persone.
Entro 24 ore avete una proposta scritta per il campo intero, le voci incluse una per una, il piano di evacuazione e, se vi serve, un accordo di riservatezza firmato. Una sola società, un solo interlocutore, una sola fattura. Se la stagione non è quella giusta per quello che volete fare, ve lo diciamo prima.
Chiedete il fascicolo informativoVedete anche: il campo intero in privato, come arrivare, anche in elicottero, The Clearing.
Quello che non è
Non una serata nel deserto aggiunta al vostro seminario
La maggior parte dei programmi nel deserto venduti da Marrakech è una serata nell'Agafay, un altopiano roccioso a quaranta minuti dalla città, con il rientro in albergo prima di mezzanotte. Come uscita funziona. Lascia il modo in cui il gruppo lavora insieme esattamente come lo ha trovato.
Qui il deserto è il seminario, non un'escursione dentro al seminario. Il campo si trova sessanta chilometri dopo l'ultima strada asfaltata, accoglie un solo gruppo alla volta e lo tiene per diverse notti. Non c'è copertura telefonica, tranne in cima alla duna dietro il campo. Nessuno riprende la strada verso la città a fine serata.
Una serata nell'Agafay
Diverse notti a Umnya
Quattro o cinque ore, cena compresa
Da due a quattro notti, il campo intero per voi
Un altopiano di pietra e ghiaia, nessuna duna di sabbia
L'Erg Chegaga, il più grande campo di dune del Marocco
Decine di campi, spesso in vista uno dall'altro
Un solo gruppo alla volta, nient'altro in vista
Cielo Bortle 4 o 5, lavato dalle luci di Marrakech
Cielo Bortle 1, la classe più scura che esista
I telefoni funzionano ovunque
Nessuna copertura, tranne in cima a una duna
Privatizzazione
Chiedete le vostre date
Il campo intero per il vostro gruppo, da due a diciotto persone. Diteci quando e in quanti siete: una proposta scritta per il campo intero vi arriva entro 24 ore, senza impegno.
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2019
Aperti dal
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4,8★
TripAdvisor
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8 tende
Un solo gruppo alla volta
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24h
Una proposta scritta, senza impegno
Per i gruppi
Altri modi di prendere il campo intero
- Carovana privata e celebrazioni Tre giorni o più, un cuoco, un maggiordomo e una notte tra le dune
- Stage di allenamento nel Sahara Club, palestre e squadre, con assistenza 4x4 e una cucina per atleti
- Team building Nessun segnale, un solo tavolo, uno sforzo vero e nessuna via di fuga
- Portate la vostra comunità Studi, palestre, club e aziende che vendono posti alle proprie persone
- Viaggi di gruppo Fino a venti persone insieme, con il campo intero per voi
- Privatizzazione in famiglia Tre generazioni, il campo intero, la mappa dei letti inviata prima di prenotare
- Seminari di direzione Un comitato direttivo, due o tre notti, nessun segnale e un solo tavolo
