El offsite al que nadie puede llegar
Retiro del consejo de administración en el Sahara marroquí. Escrito para quien lo organiza, no para quien asiste.
Para quién está escrita
Para el jefe de gabinete, no para el director general.
El presidente de un banco no busca un lugar. Alguien lo hace por él, normalmente con un encargo breve, una semana fija y una lista de cosas que no pueden salir mal. Esta página está escrita para esa persona.
Todo lo que sigue es el tipo de detalle que necesita antes de presentar una recomendación a un consejo: capacidad, acceso, conectividad, confidencialidad, protección, cobertura médica y con quién va a tratar realmente. Si falta algo que necesita, pídalo y lo tendrá por escrito esa misma semana.
Última revisión: 2026-09-17.
El lugar
Cuatro condiciones que no se pueden comprar en un hotel
Parecen inconvenientes hasta que es usted quien intenta mantener a un consejo dentro de una sala.
Sin cobertura móvil, y ese es el requisito
En el campamento no hay cobertura ni Wi-Fi. La señal 4G vuelve en lo alto de la gran duna, a unos veinte minutos ida y vuelta, y allí sube quien de verdad necesita contactar con una oficina. El responsable del campamento guarda un teléfono satelital para emergencias. Los consejos que llegan preocupados por este punto son los que después nos escriben para hablar de él.
Un solo grupo en el lugar, sin público en ninguna parte
El campamento recibe a un solo grupo a la vez. No hay recepción, ni bar, ni vestíbulo, ni visitantes de un día, porque no existe carretera por la que puedan llegar. Nadie puede reservar una tienda junto a sus consejeros y nadie pasa por delante de la reunión.
Sesenta kilómetros de pista como perímetro exterior
Los últimos sesenta kilómetros desde M'Hamid El Ghizlane no están asfaltados. Es un filtro sobre quién puede llegar físicamente al lugar, y es la parte que suele gustar a los asesores de seguridad una vez que han visto el acceso.
Un equipo pequeño, estable y acostumbrado a esto
Doce personas en el campamento, que hablan árabe, bereber, francés e inglés. Las mismas caras año tras año. Podemos facilitar la lista por adelantado, con la función de cada uno, a cualquier grupo que verifique al personal.
Logística
Lo que necesita antes de elevar la propuesta
Cifras en lugar de adjetivos, porque un informe para el consejo no funciona con adjetivos.
- Capacidad
- Ocho suites de lona, hasta veinte huéspedes, en un solo grupo. Un consejo de ocho a doce personas cabe con holgura, con sitio para un facilitador y un asistente.
- En helicóptero
- Una hora cuarenta desde Marrakech Menara, con aterrizaje en el helipuerto del campamento y sin ningún tramo por carretera al final. Un helicóptero ejecutivo lleva de cinco a seis pasajeros por rotación: un grupo de doce son dos rotaciones y uno de dieciocho, tres. Coordinamos al operador y la franja de vuelo.
- Por carretera
- Ocho horas cuarenta y cinco desde Marrakech en nuestros propios 4x4 con nuestros conductores: siete horas quince de asfalto hasta M'Hamid El Ghizlane y después una hora treinta de pista. La mayoría de los grupos divide el trayecto con una noche en Ouarzazate.
- Llegada mixta
- La alta dirección por aire y el resto de la delegación por carretera, todos la misma tarde. Es la fórmula más habitual para un consejo y la que planificamos por defecto.
- Espacio de trabajo
- Un majlis cubierto para las sesiones, proyector, rotafolios y una pantalla exterior de 120 pulgadas, todo con energía solar. El anfiteatro natural de dunas acoge al grupo completo para una sesión plenaria.
- Asistencia médica
- El hospital más cercano está en Zagora, a unas dos horas y media. Antes de que se comprometa le entregamos por escrito el plan de evacuación, los tiempos de trayecto y la opción del helicóptero, y podemos tener personal médico en el campamento durante sus fechas.
- Temporada
- Abierto de septiembre a junio. Para un programa de trabajo recomendamos de octubre a abril, y preferimos decirlo antes que aceptar una reserva fuera de ese periodo.
- Antelación
- Las buenas semanas se comprometen con ocho a diez meses de antelación. A veces es posible con menos margen y siempre vale la pena preguntar, porque un solo grupo que cancela libera el campamento entero.
No publicamos tarifas. La temporada, la duración, el número de rotaciones y la forma del programa cambian lo que cuesta operar una semana, y una cifra en una página pública se convierte en un techo en cada conversación posterior. Envíe fechas y número de personas y tendrá una cifra por escrito, con cada partida detallada, en 24 horas.
Discreción
La parte sobre la que preguntará su comité de riesgos
Confidencialidad
Firmamos su acuerdo de confidencialidad en lugar de pedirle que firme el nuestro. Ningún nombre de huésped, nombre de empresa ni fotografía sale del campamento, y no publicamos referencias de clientes ni siquiera cuando nos ayudarían. Si su equipo de comunicación necesita un compromiso por escrito antes de avanzar, pídalo en el primer mensaje.
Protección personal
Los escoltas se alojan y comen como parte de la delegación, y les informamos sobre el lugar antes de la llegada: rutas de acceso, la pista, el helipuerto, las distancias y dónde hay señal. El campamento es un recinto cerrado y no hay público que gestionar.
Dispositivos y documentos
Hay una caja fuerte en el campamento. Los grupos que viajan con material sensible suelen descubrir que la ausencia total de red es el control más sencillo que han tenido en todo el año, y podemos cerrar una tienda como sala de documentos durante la estancia.
Quién sabe qué
Nuestro equipo conoce el programa, los horarios y las restricciones alimentarias. No sabe quiénes son sus directivos a menos que usted se lo diga, y nada de una estancia se comenta fuera del equipo que la opera.
La solicitud
Cinco líneas, y tiene una propuesta
Es todo lo que necesitamos. Lo demás puede esperar al segundo mensaje.
Las fechas y el formato
Llegada y salida, cuántas noches y si el grupo trabaja por la mañana o por la tarde. Dos noches es el mínimo que justifica el viaje; con tres, un consejo se asienta de verdad.
El número de personas, según cómo llegan
Cuántas personas en total y cuántas vienen por aire. Ese reparto decide el número de rotaciones y, por tanto, la mayor parte del presupuesto de transporte.
Las necesidades de las sesiones
Plenaria, grupos de trabajo, pantalla, facilitador, grabación o, precisamente, ninguna grabación. Construimos el día en torno al programa y no al revés.
Las restricciones que nadie pone por escrito
Alimentarias, médicas, de movilidad, religiosas, y cualquier persona que deba seguir localizable. Díganoslas pronto: todas tienen solución si las conocemos a tiempo.
Lo que necesita en papel
Certificados de seguro, plan de evacuación, lista del personal, acuerdo de confidencialidad, licencia de explotación. Pida el conjunto completo en el primer mensaje y lo tendrá esa misma semana.
Preguntas
Las que hace cada consejo que viene
¿Puede un consejo de administración celebrar una sesión de trabajo real sin señal de teléfono? +
¿Cuántas rotaciones de helicóptero necesita un consejo de doce personas? +
¿Podemos privatizar el campamento entero para el offsite de un comité de dirección? +
¿Firman nuestro acuerdo de confidencialidad (NDA)? +
¿Pueden viajar escoltas con el grupo? +
¿Qué cobertura médica hay tan lejos de una ciudad? +
¿Con cuánta antelación hay que reservar un offsite del consejo de administración? +
¿Con quién tratamos y cuántos proveedores intervienen? +
Envíenos las fechas y el número de personas.
En 24 horas tendrá una cifra por escrito, el detalle de lo que incluye, el plan de evacuación y un acuerdo de confidencialidad firmado si lo necesita. Si la temporada no encaja con lo que quiere hacer, se lo diremos primero.
Solicitar la documentaciónTambién le puede interesar: la privatización completa, el acceso en helicóptero, The Clearing.
Para grupos
Otras formas de privatizar el campamento
- Caravana privada y celebraciones Tres días o más, un chef, un mayordomo y una noche en las dunas
- Stages de entrenamiento Clubes, gimnasios y equipos, con apoyo en 4x4 y cocina para deportistas
- Team building Sin cobertura, una sola mesa, esfuerzo real y nada que distraiga
- Traiga a su comunidad Estudios, gimnasios, clubes y empresas que venden plazas a su propia comunidad
- Viajes en grupo Hasta veinte personas juntas, con el campamento entero para ustedes
