Si diriges un mastermind, una comunidad de fundadores o un grupo de pares de acceso por candidatura, conoces la rueda de las sedes. El primer año, una villa en la Toscana. El segundo, Lisboa. El tercero, un chalet en los Alpes. Al cuarto, la sede se ha convertido en papel pintado: agradable, cara y perfectamente olvidable. Los miembros llegan, trabajan a medias desde su habitación, y el retiro produce dos buenas conversaciones en lugar de veinte.
La sede no es un detalle. Para un mastermind, la sede es el producto. Determina si los miembros están presentes o a medias, si las conversaciones bajan dos capas o cinco, y si el retiro se convierte en la razón por la que la gente renueva su membresía.
Este es el argumento a favor de celebrar tu próximo mastermind en un campamento privado del Sahara marroquí: ocho tiendas suite, un grupo de doce a dieciséis participantes, una sola mesa larga y un horizonte en el que no hay nada.
Qué tiene que hacer realmente una sede de mastermind
Quitado el lenguaje de folleto, la sede de un retiro mastermind tiene cuatro funciones.
Eliminar las salidas. Lo que más daña la profundidad de un retiro es la opcionalidad. En una ciudad o en un resort, los miembros pueden escaparse a una cafetería, atender llamadas o planear mentalmente una cena en otro sitio. Cada salida degrada el marco del grupo. En el Erg Chegaga, a 60 km de dunas pasado M’Hamid El Ghizlane, no hay adónde ir. Esa restricción es la prestación. La gente deja de administrar sus opciones y empieza a participar.
Neutralizar el teléfono por defecto. Los fundadores no desconectan porque se lo pidan. Desconectan cuando la conexión deja de ser ambiental. El desierto no tiene cobertura, salvo en lo alto de la gran duna. Hay un enlace por satélite disponible y es el grupo quien decide si lo abre en franjas definidas. La mayoría reserva una ventana por la mañana y nada más. El efecto sobre la calidad de las conversaciones es inmediato, y todos los organizadores lo comentan.
Crear condiciones que aplanan el estatus. Un mastermind funciona cuando los miembros abandonan su versión pública. Eso ocurre antes en un paisaje donde todos están ligeramente fuera de su elemento, vestidos para la arena y no para la representación, mirando la misma puesta de sol desde la misma duna. El desierto es un gran igualador, que es exactamente la razón por la que los grupos CEO mastermind están trasladando su retiro anual a Marruecos.
Merecer la candidatura. Para una comunidad de acceso restringido, el retiro es un producto de estatus. Los miembros ya han hecho Ibiza y Aspen. Un campamento totalmente privatizado en el Sahara profundo, al que se llega en convoy 4x4 o en helicóptero desde Marrakech, no se parece a nada en su feed y, más importante, no se parece a nada en su año.
El formato: de doce a dieciséis participantes en Umnya
Umnya Desert Camp tiene ocho tiendas suite, cada una con baño privado, y acoge de 2 a 18 invitados, hasta 20 con camas supletorias. Cada mastermind reserva el campamento en privatización completa: un solo grupo a la vez, el tuyo. El formato físico encaja con bastante precisión en cómo funciona de verdad un mastermind.
- Las sillas calientes y las sesiones plenarias se celebran en el majlis cubierto o al aire libre a la sombra, con el grupo en un único círculo. Nada de sala de conferencias ni de mesa en herradura. Hay videoproyector y rotafolios alimentados con energía solar, y la mayoría de los grupos descubre que los usan menos de lo previsto.
- Una sola mesa larga. Todas las comidas se hacen juntos, preparadas por el chef del campamento. Según nuestra experiencia, la mesa de la cena produce tanto valor como las sesiones, porque el desierto elimina los motivos habituales para levantarse de ella.
- Caminatas por las dunas para los uno a uno. El clásico paseo por parejas del mastermind se convierte en una subida por la arena. Los miembros repiten una y otra vez que las conversaciones más difíciles del retiro ocurrieron en esas caminatas.
- Fuego y estrellas por la noche. El Erg Chegaga tiene un cielo de clase Bortle 1, la calificación más oscura que existe. El círculo de fuego bajo la Vía Láctea es donde los seguimientos de las sillas calientes surgen solos, sin que nadie los programe.
Un grupo de ocho ocupa una tienda por persona. Con doce o dieciséis participantes, las tiendas se comparten de dos en dos, repartidas de antemano por el organizador. Los organizadores que insisten en ocupación individual estricta simplemente mantienen la cohorte en ocho.
Un arco de tres noches ya probado
Los organizadores que han celebrado masterminds aquí convergen en una estructura parecida.
Noche 0, Marrakech. Los miembros aterrizan, cenan en la medina y pasan una noche en un riad. El grupo se forma antes del desierto.
Día 1. Convoy hacia el sur, por el Atlas y el valle del Draa, 8 h 45 de carretera de las cuales 1 h 30 de pista, o un traslado en helicóptero de 1 h 40 para los grupos que valoran el tiempo. Llegada, atardecer en las dunas, cena de apertura, intenciones junto al fuego. Todavía no hay sillas calientes.
Día 2. Sillas calientes por la mañana. Tarde completamente abierta: sandboard, paseo en camello, 4x4 por el campo de dunas o siesta. Sillas calientes por la noche, segunda ronda. Fuego.
Día 3. Caminatas uno a uno por las dunas por la mañana, con parejas asignadas. Sesión final por la tarde: compromisos, estructuras de seguimiento, declaraciones sobre los próximos doce meses. Cena de clausura, que más de un organizador ha descrito como la mejor de todos los retiros que ha dirigido.
Día 4. Amanecer en lo alto de la gran duna, desayuno, salida.
Tres noches en el desierto es el punto justo. Dos saben a prisa. Cuatro encajan con los grupos que añaden un componente de estrategia o planificación, más cerca ya de un formato de seminario de comité de dirección.
Las preguntas que hacen los organizadores
Modelo de tarifa. Privatización completa, presupuestada como una tarifa global por el campamento entero, fijada caso por caso según tus fechas y tu programa, nunca por persona. Lo que un mastermind cobre a sus miembros es asunto suyo. El campamento envía una respuesta escrita en menos de 24 horas.
Temporada. De septiembre a junio, cerrado en julio y agosto. De octubre a abril los días se mueven entre 18 y 28 grados. En diciembre y enero, cuenta con 18 a 24 grados de día y 2 a 8 de noche: noches frías y cristalinas, y un fuego alrededor del cual la gente se junta de verdad, lo que hace su propio trabajo de cohesión.
Conectividad para emergencias. Enlace por satélite a demanda, contacto posible en todo momento y un protocolo de evacuación claro. Los miembros con guardias reales pueden seguir localizables. El grupo fija las reglas.
Alcohol, dietas y todo lo demás. Vino en la cena si el grupo lo desea. El chef gestiona cualquier matriz alimentaria, desde el estilo kosher hasta lo estrictamente vegetal. Mándanos la hoja de cálculo.
Traer aquí a dieciséis personas. La mayoría de los grupos vuela a Marrakech y baja en convoy 4x4, con paradas que ya justifican el viaje por sí solas. Los grupos que reparten mandan a una parte por carretera y a los más ocupados en helicóptero. Toda la logística está detallada en nuestra guía para planificar un retiro ejecutivo.
¿Por qué no reservar otra villa?
Una villa te da una casa bonita. No te da un marco. Los miembros se retiran a sus habitaciones con wifi, los taxis existen, y la piscina se convierte en el sitio donde el grupo se disuelve en subgrupos a las cuatro de la tarde. Los hoteles son peores: tu mastermind desayuna con turistas y el grupo nunca olvida que está en público.
La privatización de un campamento en el desierto es el único formato de sede que conocemos que resuelve la presencia por estructura y no por reglas. Nadie vigila el uso del móvil porque no hay nada que consultar. Nadie se escapa porque no hay adónde escaparse. Queda el grupo, la mesa, el fuego y el cielo, que es exactamente el objeto de un mastermind.
Si estás buscando sede para un retiro mastermind o un lugar de retiro para fundadores de cara a la próxima temporada, escríbenos desde la página de contacto, o empieza por nuestra página acoge tu retiro. Te enviaremos el dossier de la sede: planos, condiciones, opciones de traslado y programas de ejemplo de grupos que ya han pasado por aquí.
