La decision de retraite prise, la question suivante est toujours la meme: comment organiser cela concretemet? Le Maroc, et le Sahara en particulier, n’est pas une destination que l’on planifie comme un voyage d’affaires classique. Les distances, les conditions climatiques, la logistique de l’isolement: tout cela demande une preparation serieuse pour que l’experience reponde aux attentes d’un groupe exigeant.
Ce guide reunit ce que nous avons appris en organisant des retraites executives a Umnya Desert Camp, dans l’Erg Chegaga pres de M’Hamid el Ghizlane.
Quand partir: les saisons dans le Sahara
La saison est le premier element non negociable de la planification. Le Sahara marocain a deux periodes optimales pour des groupes executives.
L’automne, de septembre a novembre, offre des temperatures diurnes autour de 25 a 30 degres et des nuits fraiches. La lumiere est douce, les levers de soleil spectaculaires, et l’energie du desert apres la chaleur estivale a quelque chose de particulier. C’est la periode que nous recommandons aux groupes qui veulent des activites physiques comme la randonnee dans les dunes ou le bivouac sous les etoiles.
Le printemps, de mars a mai, est comparable en termes de confort thermique. Les journees sont lumineuses, les nuits fraichement etoilees. C’est une periode ideale pour les groupes qui souhaitent combiner la retraite avec la decouverte de la region.
L’hiver, de decembre a fevrier, est parfaitement viable et offre des journees agreable de 15 a 20 degres. Les nuits peuvent etre froides, autour de 5 degres, ce qui necessite une preparation appropriee mais ajoute une dimension particuliere a l’experience du desert.
L’ete, de juin a aout, n’est generalement pas recommande pour des groupes executives qui ont besoin de travailler et de penser. Les temperatures peuvent depasser 45 degres. Nous accueillons certains profils specifiques a cette periode, mais ce n’est pas le format qui correspond aux retraites de travail en profondeur.
La logistique du transfert depuis l’Europe
La plupart des groupes que nous accueillons viennent d’Europe. La porte d’entree naturelle est Marrakech, desservie en vol direct depuis la majorite des grandes villes europeennes. Le vol dure entre deux heures quinze et trois heures depuis Paris, Londres, Amsterdam ou Madrid.
Depuis Marrakech, le transfert jusqu’a M’Hamid prend environ cinq heures par la route, ou on peut opter pour un vol en petit avion vers Zagora qui reduit le trajet terrestre a deux heures. Nous organisons ces transferts en coordination avec notre equipe et des partenaires locaux de confiance: vehicules confortables, conducteurs bilingues, gestion des bagages.
Pour des groupes de six a seize personnes, la privatisation totale d’Umnya Desert Camp est la formule qui repond le mieux aux standards d’une retraite executive. Elle garantit l’exclusivite complete du lieu, la confidentialite, la disponibilite totale du personnel et la possibilite d’adapter chaque detail aux besoins du groupe.
La duree optimale du sejour sur place est de trois a quatre nuits, auxquelles il faut ajouter une nuit a Marrakech a l’aller pour permettre au groupe de se retrouver avant l’immersion, et eventuellement une nuit au retour si des membres souhaitent visiter la ville. Au total, un programme de cinq a six jours permet une retraite complete sans amputer excessivement le calendrier.
Ce qu’il faut anticiper pour un groupe de niveau C-suite
Les details qui font la difference pour un groupe de dirigeants exigeants sont rarement ceux qu’on imagine avant d’avoir organise ce type de sejour.
La connectivite, ou son absence, doit etre anticipee et communiquee clairement en amont. Dans l’Erg Chegaga, il n’y a pas de signal mobile. Certains membres du groupe vivront cela comme une liberation. D’autres, selon leurs contraintes professionnelles, auront besoin de savoir comment se joindre en cas d’urgence reelle. Nous disposons d’une communication satellite pour les situations d’urgence.
Les regimes alimentaires et contraintes medicales du groupe doivent etre communiques suffisamment tot pour que notre equipe puisse adapter les menus et les conditions d’accueil. Nous travaillons avec des allergies complexes, des regimes specifiques, des contraintes medicales diverses: tout cela est maitrisable avec une information en amont.
Le niveau d’activite physique du groupe determine la composition du programme. Certains groupes souhaitent des journees actives avec trekking dans les dunes, excursions en 4x4, bivouac hors camp. D’autres preferent des journees moins physiques avec marches moderees et temps de repos. Les deux sont possibles et peuvent se combiner au sein du meme groupe.
La langue de travail du groupe, enfin, determine le choix du facilitateur si vous souhaitez un accompagnement professionnel de vos sessions. Nous travaillons avec des facilitateurs francophones, anglophones et hispanophones selon les besoins.
Pour commencer la planification de votre retraite executive, contactez-nous via notre page Retraite Corporate Sahara.
