Irgendjemand organisiert das am Ende, und meist ist es nicht sein Beruf. Wenn Sie das sind, ist dies der Text, den wir Ihnen vor der ersten E-Mail zu lesen gegeben hätten.
Entscheidung eins: ein Ankunftsfenster oder mehrere
Das ist die Entscheidung, die alles andere formt, und die meisten Organisatoren treffen sie versehentlich.
Ein Fenster. Alle landen am selben Tag innerhalb von drei bis vier Stunden in Marrakesch, und die Gruppe reist gemeinsam im Konvoi. Es kostet weniger, es ist für uns weit einfacher, und die Gruppe beginnt in den Fahrzeugen zusammenzuwachsen statt beim Abendessen.
Mehrere Fenster. Die Leute kommen über einen oder zwei Tage verteilt an, und jede Ankunft braucht ein eigenes Fahrzeug samt Fahrer. Es ist für die Reisenden bequemer und erheblich teurer, und es bedeutet, dass an Ihrem ersten Abend Leute fehlen.
Unser Rat für alles mit Programm, also Retreats, Offsites und Ausbildungen, lautet: ein Fenster, konsequent gehalten, auch wenn zwei Personen einen Tag früher fliegen und in Marrakesch übernachten müssen. Die Alternative ist eine erste Einheit mit vier leeren Stühlen.
Entscheidung zwei: Straße oder Hubschrauber
Auf der Straße. Marrakesch zum Camp sind sechs bis acht Stunden im 4x4, über den Tizi n’Tichka, hinunter durch das Draa-Tal, dann sechzig Kilometer Piste am Ende. Für eine Gruppe von sechzehn sind das vier Fahrzeuge mit Fahrern. Es ist lang, es ist wirklich schön, und die letzte Stunde rüttelt.
Für die meisten Gruppen ist die Straße die richtige Antwort, und nicht nur wegen der Kosten. Der Abstieg vom Atlas in die Wüste ist ein Stück Erzählung, das echte Arbeit leistet: Die Leute kommen an, nachdem sie das Land haben sich verändern sehen, was etwas ganz anderes ist als anzukommen, nachdem man auf einen Bildschirm gesehen hat.
Per Hubschrauber. Eine Stunde vierzig ab Marrakesch, mit Landung am Camp. Fünf bis sechs Plätze pro Rotation. Die Rotation wird berechnet, ob der Rückflug genutzt wird oder nicht.
Die Zahl, auf die es ankommt: Der Preis pro Person ergibt nur dann Sinn, wenn Ihre Gruppe ein Vielfaches von sechs ist. Bei zwölf oder achtzehn sind die Plätze voll. Bei dreizehn haben Sie eine ganze zusätzliche Rotation bezahlt, um eine Person zu befördern, weshalb wir eine Gruppe von dreizehn drängen, eine achtzehnte reisende Person zu finden, oder zu akzeptieren, dass eine Rotation halb leer fliegt.
Dazu ein kontraintuitiver Punkt. Weil die Rotation ohnehin in beide Richtungen berechnet wird, spart die Rückfahrt auf der Straße nichts. Sie kostet den Konvoi obendrauf. Wenn Sie die Flüge bezahlt haben, nutzen Sie sie, oder lassen Sie jeden Gast selbst wählen.
Der realistische Mittelweg. Viele Gruppen fliegen hin und fahren zurück oder umgekehrt, damit alle das Tal einmal sehen, ohne zwei volle Tage im Fahrzeug zu verbringen.
Entscheidung drei: was Sie den Leuten zum Packen sagen
Gruppenorganisatoren unterschätzen das und bezahlen dafür am zweiten Morgen.
Die Nächte von Oktober bis April sind kalt, zwischen zwei und acht Grad Celsius im Hochwinter und acht bis fünfzehn in den Übergangsmonaten. Die Tage liegen bei fünfzehn bis sechsundzwanzig. Eine Gruppe, die für “die Sahara” gepackt und nur Leinen mitgebracht hat, wird frieren und es sagen.
Die Liste, die Beschwerden verhindert: eingelaufene geschlossene Schuhe, eine wirklich warme Schicht und eine Mütze für den Abend, Sonnenbrille und Sonnencreme mit hohem Faktor, eine Stirnlampe und ein Tuch. Alles Übrige stellen wir, einschließlich Bettzeug, Handtüchern und der Heizung in den Zelten.
Schicken Sie sie selbst an die Gruppe, drei Wochen vorher und noch einmal drei Tage vorher. Gelesen wird die zweite.
Entscheidung vier: Gepäck
Vier 4x4 mit sechzehn Personen fassen sechzehn normale Koffer und nicht viel mehr. Gruppen, die Ausrüstung mitbringen, also Yogamaterial, Klangschalen, Filmtechnik oder Workshopmaterial, müssen uns das Volumen vorher nennen, damit wir ein Fahrzeug ergänzen. Eine Klangtherapeutin, die mit vierzehn Schalen und ohne Vorwarnung ankommt, ist etwas, das tatsächlich vorgekommen ist.
Wenn Sie eine Tour oder ein Trekking als Teil der Reise machen, reist das Gepäck getrennt im Begleitfahrzeug und ist in den Zelten, bevor die Gruppe eintrifft.
Was wir übernehmen und was Sie übernehmen
Wir übernehmen: alle Transfers ab Marrakesch, Ouarzazate oder Zagora, die Fahrzeuge und Fahrer, alles im Camp, alle Mahlzeiten, alle Aktivitäten, die Ernährungsanforderungen und den Ablauf, wie Sie ihn festgelegt haben.
Sie übernehmen: die Flüge, die Versicherung Ihrer eigenen Gruppe, den Versand der Packliste und das Einhalten des Ankunftsfensters.
Gemeinsam: die Zeitplanung des Anreisetages. Schicken Sie uns die Flugnummern statt der Uhrzeiten. Flüge verschieben sich, und wir sehen das lieber selbst, als es von einem wartenden Fahrer am Flughafen zu erfahren.
Zahlen, die Sie vor dem Schreiben zur Hand haben sollten
Gruppengröße. Daten. Ungefähre An- und Abreisezeiten, wenn bekannt, Flugnummern, wenn gebucht. Ob Sie Straße, Hubschrauber oder eine Mischung wollen. Bereits bekannte Ernährungsanforderungen. Gepäck- oder Ausrüstungsvolumen. Etwaige Mobilitätsfragen.
Damit dauert ein Angebot bei uns einen Tag. Ohne dauert es vier E-Mails.
Schicken Sie uns, was Sie haben, auch unvollständig.
