Die Nachfrage nach Nur-Frauen-Retreats hat sich in den letzten fünf Jahren verdoppelt. Die Anzahl der Orte, die sie richtig ausrichten können, ist nicht mitgewachsen.
Diese Checkliste richtet sich an Moderatorinnen, Yogalehrerinnen, Frauen-Kreis-Leiterinnen, Coaches, Therapeutinnen und spirituelle Direktiorinnen, die ein Nur-Frauen-Retreat in der marokkanischen Sahara planen. Sie behandelt die operativen Fragen, die über Erfolg oder Scheitern eines Retreats entscheiden.
Nutzen Sie sie zur Bewertung von Veranstaltungsorten. Zum Briefing Ihrer Operationsleitung. Als Gesprächsleitfaden mit dem Camp Ihrer Wahl.
1. Nicht verhandelbare Anforderungen an den Veranstaltungsort
Bevor Sie überhaupt die Programmgestaltung besprechen, muss der Veranstaltungsort diese sieben Strukturanforderungen erfüllen: vollständige Exklusivbuchung ohne gemischte Belegung während Ihres Aufenthalts; geschlossener Perimeter oder geografische Isolation ohne Passanten oder externe Gäste; Zelt- oder Raumanordnung, die Gäste durch einen abgegrenzten Bereich führt; privates Bad pro Unterkunft; mindestens ein Innenbereich für windige Tage oder kalte Nächte; mindestens ein Aussenbereich für Sonnenaufgangspraktiken und Feuerkreise; kein Drohnenüberflugsrisiko.
Ein Veranstaltungsort, der fünf von sieben Anforderungen erfüllt, ist nicht bereit für Ihre Gruppe. Er wird auf Instagram schön aussehen und in der Praxis versagen.
2. Fragen zur Personalumstrukturierung
Hier werden die meisten Veranstaltungsorte Ihnen das sagen, was Sie hören möchten. Stellen Sie konkrete Fragen: Kann das Empfangsteam vollständig weiblich sein, und wenn ja: wer, wie viele, woher werden sie geholt? Wo befinden sich männliche Mitarbeiter während der Gästezeiten? Ist die Köchin für Ihren Aufenthalt weiblich? Wer fährt die 4x4-Transfers? Gibt es ein schriftliches Mitarbeiterbriefing oder nur eine mündliche Zusage?
Ein Camp, das regelmässig Nur-Frauen-Retreats ausrichtet, wird jede dieser Fragen ohne Zögern detailliert beantworten.
3. Bescheidenheitsprotokolle
Der Komfort Ihrer Teilnehmerinnen hängt davon ab, dass diese Massnahmen vor der Ankunft in Kraft sind: getönte Scheiben in den Transferfahrzeugen ab Flughafen; Ankunftsablauf, der männliche Mitarbeiter umgeht oder visuelle Präsenz minimiert; Bade-, Pool- und Hamambereiche mit vollständiger Sichtschutz gegenüber Personalbereichen; schriftliche Fotografierichtlinie, keine Personalfotos, keine Marketingfotos, per E-Mail bestätigt; Drohnenprotokoll schriftlich; Social-Media-Stille bezüglich der Daten Ihres Aufenthalts.
4. Sicherheitsüberlegungen
Nur-Frauen-Retreats an abgelegenen Orten erfordern besondere Sicherheitsüberlegungen: nächstgelegenes Krankenhaus und Evakuierungsroute im Voraus bekannt; medizinische Ausbildung vor Ort mit mindestens einer zertifizierten Ersthelferin; Satellitentelefon oder zuverlässige Notfallkommunikation; Defibrillator vor Ort; nächtliche Beleuchtung im Unterkunftsbereich; Protokoll für Schlangen- oder Insektenbisse; weibliche medizinische Ansprechpartnerin für gynäkologische oder reproduktive Fragen; Vorrat an Hygieneprodukten vor Ort.
5. Kulturelle und religiöse Überlegungen
Wenn Ihre Gruppe muslimische, jüdische, christliche oder spirituell diverse Teilnehmerinnen umfasst: Gebetsrichtung (Qibla) in jedem Zelt markiert oder auf Anfrage verfügbar; Gebetsmatten bereitgestellt; koschere, halal-, vegetarische und vegane Ernährungsoptionen bei der Buchung bestätigt; ruhige Räume für Gebet oder Meditation ausserhalb der Programmzeiten; Akkommodationen für Feiertage.
6. Programmspezifische Logistik
Vor der ersten Sitzung bestätigen: Yogamatten, Meditationskissen, Decken in ausreichender Anzahl; Soundanlage für Musik oder aufgezeichnete Meditationen; Mikrofon für die Moderation in Räumen mit vierzehn Teilnehmerinnen; Schreibmaterialien für kontemplative Arbeit; Kerzen für Abendkreise; Kräuterteesortiment über die Standard-Pfefferminze hinaus.
7. Der emotionale Bogen
Erfahrene Moderatorinnen werden dies erkennen: Nur-Frauen-Retreats haben einen vorhersehbaren emotionalen Bogen, und der Rhythmus des Veranstaltungsorts muss ihn unterstützen. Tag eins: Ankunft und Orientierung, Teilnehmerinnen brauchen Raum zum Ankommen. Tag zwei: das Nervensystem beginnt sich zu beruhigen, der Eröffnungskreis findet hier typischerweise statt, Trauer kommt oft an die Oberfläche. Tag drei: grösste Verletzlichkeit, stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort Privatsphäre für Einzelgespräche bieten kann. Tag vier: Integration beginnt. Tag fünf: Abschlusszeremonie. Tag sechs: sanfte Abreisevorbereitung. Tag sieben: Rückkehr.
Verfügt Ihr Veranstaltungsort über Raum und Personal, um einen emotionalen Schub an Tag drei zu unterstützen?
8. Vertragliche und rechtliche Klarheit
Vor der Anzahlung: unterzeichneter Vertrag mit klaren Lieferumfängen und Stornierungsbedingungen; Vertraulichkeitsklausel wenn für Ihre Teilnehmerinnen relevant; Versicherungsbestätigung für Haftung des Veranstaltungsorts und eigene Haftung; höhere Gewalt-Klausel; Rückerstattungsplan für die Anzahlung; Datum der Restzahlung; single point of contact mit Name, Telefon und E-Mail.
9. Kommunikationsrhythmus vor der Ankunft
Die acht Wochen vor dem Retreat sollten beinhalten: endgültiges Menü zur Genehmigung zwei Wochen vorher; Bestätigung der Ernährungseinschränkungen zwei Wochen vorher; Transfer-Manifest zehn Tage vorher; endgültige Teilnehmerinnenanzahl und Zimmerzuteilung sieben Tage vorher; abschliessender Bestätigungsanruf drei Tage vorher.
10. Die kleinen Details, die am meisten zählen
Jenseits der Checkliste gibt es unscheinbare Dinge, die ein Frauenretreat entscheidend gestalten: ein aufmerksamer Willkommensmoment mit Blumen oder einer handgeschriebenen Notiz; Wasser und Kräutertee jederzeit zugänglich ohne Personalanfrage; Stille zwischen den Sitzungen ohne Bauarbeiten oder Hintergrundmusik; Personal, das das Konzept des Raums versteht, präsent wenn nötig, unsichtbar sonst; eine Mitarbeiterin, die als mütterliche Figur für die Gruppe wirkt.
Warum Umnya diese Checkliste erfüllt
Wir haben diese Checkliste erstellt, weil wir Dutzende von Nur-Frauen-Retreats ausgerichtet haben und wissen, was Abkürzungen kosten.
Umnya ist ein Exklusivbuchungs-Veranstaltungsort im Erg Chegaga, 90 km von der nächsten Strasse entfernt. Wir unterhalten ein rotierendes Team von sechs marokkanischen Frauen, die speziell für Nur-Frauen-Retreats ausgebildet sind.
Für Moderatorinnen bieten wir vergünstigte Kennenlernaufenthalte an, damit Sie uns selbst gegen diese Checkliste evaluieren können, bevor Sie eine Gruppe mitbringen.
Nehmen Sie über unsere Seite Retreat veranstalten Kontakt auf oder schreiben Sie uns direkt auf WhatsApp +212 600 666 616.
